Der Organisationskontext verleiht dem KI-Schreibassistenten und der KI-Berichtszusammenfassung von Agorapulse die einzigartige Identität und den Kommunikationsstil Ihres Unternehmens. Dies spart Zeit, reduziert den Bearbeitungsaufwand und gewährleistet die Markenkonsistenz in Ihren sozialen Profilen.
Hinweis: Die Verfügbarkeit des Organisationskontexts hängt von Ihrem Preisplan ab. Wenn Sie Ihren Plan ändern möchten, um auf diese Funktion zuzugreifen, können Sie uns hier kontaktieren. Der KI-Schreibassistent ist für Benutzer der kostenlosen Testversion nicht verfügbar.
Was nutzt den KI - Organisations-Kontext?
Durch die Definition Ihrer Markenstimme, Zielgruppe und Kernbotschaften stellt der KI-Organisationskontext sicher, dass die Ergebnisse der folgenden Agorapulse-KI-Funktionen auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind:
KI-Schreibassistent: Erstellt markengerechte Textvorschläge, die dem Ton, den Regeln und Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen
AI-Report Digest: Erstellt kontextbezogene Zusammenfassungen und Empfehlungen, die auf Ihre Markenidentität zugeschnitten sind, sowohl in einzelnen als auch in benutzerdefinierten Berichten. Diese erweiterten Zusammenfassungen sind auch in PDF- und geplanten Exporten enthalten.
So aktivieren Sie den KI- Organisationskontext
Um den Ton des KI-Schreibassistenten und der AI-Report Digest festzulegen, müssen Sie zunächst den Kontext hinzufügen, dem diese Funktionen folgen sollen.
Um dies zu tun, können Sie entweder den Konfigurations-Assistenten für den Organisations-KI-Kontext nutzen, der basierend auf Ihren Eingaben einen Kontext für Ihr Unternehmen erstellt, oder Sie geben Ihren Organisations-KI-Kontext manuell ein.
Nutzung des Assistenten für den Organisations-KI-Kontext
Um Ihren Organisations-KI-Kontext mithilfe unseres Assistenten einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf den Avatar unten links auf dem Bildschirm.
Wählen Sie Organisationseinstellungen (Organization settings).
Wählen Sie das Untermenü KI-Konfiguration (AI Configuration).
Klicken Sie unter Hilfe beim Schreiben des Kontexts benötigt? auf KI-Kontext konfigurieren.
Daraufhin öffnet sich das Konfigurationsfenster für den KI-Kontext. Hier können Sie die folgenden Informationen eingeben, um die Präzision Ihres Kontexts zu erhöhen:
Unternehmenswebsite
Branche
(Optional) Markentyp (Einzel- oder Mehrmarken-Struktur)
(Optional) Mitbewerber
Hinweis: Sie können auf das Papierkorb-Symbol neben „Markentyp“ und „Tonalität“ (Tone of voice) klicken, um diese Abschnitte zu entfernen.
6. Klicken Sie auf Validieren & zum nächsten Schritt.
7. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie unter Erweiterte Anweisungen Informationen eingeben, die für die detaillierte Definition Ihres Unternehmens wichtig sind (z. B. Verwendung von Hashtags, Absicht Ihrer Beiträge, Ziele).
Hinweis: Falls Sie bereits bestehenden Kontext für Ihr Unternehmen haben, kann dieser hier ebenfalls hinzugefügt werden; er wird dann mit den von Ihnen geteilten Anweisungen aktualisiert.
8. Klicken Sie auf Kontext generieren.
Nachdem Sie auf „Kontext generieren“ geklickt haben, werden die im Assistenten eingegebenen Informationen verwendet, um eine Identität und einen Kommunikationsstil für die KI-Funktionen von Agorapulse zu erstellen. In diesem Textfeld können Sie den generierten Kontext bearbeiten, um weitere Details hinzuzufügen oder Teile zu entfernen, die nicht zu Ihrer Marke passen.
So konfigurieren Sie Ihren KI-Kontext manuell
Um Ihren KI-Kontext manuell einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie im Untermenü KI-Konfiguration die Option Von Grund auf neu beginnen (Start from scratch).
Klicken Sie auf den Schalter, um den KI-Kontext zu aktivieren.
Geben Sie in das Textfeld den Kontext für unsere KI ein, um die Identität und den Kommunikationsstil Ihres Unternehmens zu definieren.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Bitte beachten: Nur Eigentümer, Co-Eigentümer und Manager können den Organisationskontext erstellen, bearbeiten oder deaktivieren.
So deaktivieren Sie den KI- Organisationskontext
So deaktivieren Sie den KI- Organisationskontext:
Klicken Sie auf den Avatar unten links auf dem Bildschirm.
Wählen Sie Organisationseinstellungen (Organization Settings).
Klicken Sie auf das Untermenü KI-Konfiguration (AI Configuration).
Verwenden Sie unter Organisations-KI-Kontext den Schalter, um den Organisations-Kontext zu deaktivieren.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
So erstellen Sie einen KI-Organisationskontext
Ihr Organisationskontext beschreibt der KI, wer Sie sind, was Ihnen wichtig ist und wie Sie kommunizieren möchten. Je klarer Ihr Kontext, desto präziser, markenkonformer und nützlicher sind die Ergebnisse der KI.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Kontext zu erstellen:
Basiskontext: Ideal für einzelne Marken (Einzelhändler, Rundfunkanstalten, gemeinnützige Organisationen usw.).
Mehrstufiger Kontext: Ideal für Agenturen oder Teams, die mehrere Marken/Kunden über verschiedene Kanäle betreuen.
Basiskontext (einzelne Marke)
Wenn Sie eine einzelne Marke betreuen, sollten Sie einen unternehmensweiten Kontext einrichten. Hier ein Beispiel für die optimale Formatierung des Kontextes für einzelne Marken:
Unternehmensprofil
Branche: Einzelhandel, Haushaltswaren
Ziel: Saisonale Aktionen fördern und Kundenbindung stärken
Zielgruppe: Familien, Hausbesitzer, Geschenkkäufer
Tonfall & Stil
Freundlich, zugänglich, hilfsbereit
Kurz und prägnant in der Kundenkommunikation
Vorgaben
Rückgaberecht in Antworten stets erwähnen
Fachjargon und übermäßig technische Sprache vermeiden
Glossar
SKU = Artikelnummer
Treueprogramm = „HomePoints“
Mehrstufiger Kontext (Agenturen & Multi-Brand-Teams)
Wenn Sie eine Agentur sind oder mehrere Marken betreuen, sollten Sie Ihren Kontext mehrstufigen:
Unternehmen (agenturweit): Ihre übergeordneten Regeln – wer Sie sind, Ihre Dienstleistungen, gemeinsame Werte und Branchenbegriffe.
Kundenspezifische Kontexte: Jeder Kunde erhält ein Profil, eine Markenstimme, eine Zielgruppe, Verhaltensregeln und ein individuelles Glossar.
Kanalspezifische Anpassungen: Passen Sie den Tonfall an die jeweilige Plattform an (z. B. TikTok: spielerisch, LinkedIn: professionell).
Bei der Content-Erstellung kombiniert die KI diese Informationen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse stets markenkonform, kundenspezifisch und plattformgerecht sind.
Hinweis: Sie können die folgende Vorlage in das Feld „Organisationskontext“ kopieren und die relevanten Details eintragen, um Ihnen und Ihrem Team den Einstieg zu erleichtern: **Organisationsprofil** Wir sind ein [Branche/Art der Organisation] mit [Größe oder Umfang]. Unser Hauptziel ist [primäres Ziel]. Unsere Zielgruppe ist [Ihre Zielgruppe].
**Tonfall & Stil** Wir möchten, dass unsere Kommunikation [Tonfall: z. B. freundlich, professionell, spielerisch] klingt. Auf [Plattform/Kanal] bevorzugen wir [Stil].
**Vorgaben & Richtlinien** Immer [wichtige Regel oder Anforderung]. Niemals [zu vermeidende Dinge]. Wir müssen [spezifische Vorschriften/Markenrichtlinien] einhalten.
**Glossar / Terminologie** [Begriff] = [Definition]
Bewährte Vorgehensweisen
Seien Sie präzise (z. B. „Wir betreuen mittelständische SaaS-Unternehmen“ statt „Wir betreuen Großunternehmen“).
Fassen Sie sich kurz (1–2 Sätze pro Abschnitt genügen).
Überprüfen Sie die Informationen vierteljährlich, um sie aktuell zu halten.
Betrachten Sie beim Erstellen des Kontextes, "was ein neues Teammitglied am ersten Tag wissen muss."