Das Report Studio ist ein anpassbares Reporting-Tool, mit dem Sie mithilfe eines flexiblen Rastersystems professionelle, datengestützte Berichte von Grund auf neu erstellen können. Durch die Nutzung einer Bibliothek von Widgets und Strukturelementen können Sie maßgeschneiderte Berichte erstellen, die klare Einblicke in Ihre Social-Media-Performance bieten.
Die Beta-Version des Report Studios unterstützt Einzelprofil- und aggregierte Berichte für Facebook, Instagram, Threads, LinkedIn (Unternehmens- und persönliche Seiten), X (Twitter), TikTok und YouTube.
In diesem Artikel behandeln wir Folgendes:
Bitte beachten Sie:Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase und ist nur für Nutzer mit einem Tailored (Custom)-Tarif verfügbar.
So erstellen Sie einen neuen Bericht
Der Erstellungsprozess ist ein geführter dreistufiger Assistent, der sicherstellt, dass Ihr Bericht konfiguriert ist, bevor Sie den Editor öffnen.
Um einen neuen Bericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Um einen neuen Bericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf das Analytics-Symbol.
Wählen Sie Berichte (Reports) aus.
Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf das Symbol Bericht erstellen.
Klicken Sie auf Report Studio.
Wählen Sie, ob Sie von vorne beginnen möchten, oder wählen Sie eine der folgenden Vorlagen:
Aggregated by network report: Eine Vorlage, die für nach Netzwerken aggregierte Berichte optimiert ist.
Aggregated by profile report: Eine Vorlage, die für nach Profilen aggregierte Berichte optimiert ist.
Meta split organic paid: Bietet eine Aufschlüsselung nach organischen und bezahlten Inhalten pro Profil für Meta-Profile.
Single-profile report: Eine Vorlage, die für Berichte einzelner Profile optimiert ist.
Wählen Sie ein oder mehrere Social-Media-Profile aus, die im Bericht enthalten sein sollen.
Geben Sie unter Berichtsname (Report name) einen Namen für Ihren Bericht ein.
(Optional) Laden Sie unter Berichtsbild (Report image) ein Bild oder Logo hoch, das als Berichts-Icon und in PDF-Exporten verwendet werden soll.
Legen Sie die Zeitzone für den Bericht fest, indem Sie entweder die Zeitzone Ihres Browsers wählen oder eine aus der Liste aussuchen.
Klicken Sie auf Bericht erstellen (Build report).
Bitte beachten Sie: Sie können jede dieser Auswahlen später bearbeiten, indem Sie auf das Stiftsymbol oben im Bericht neben Ihrem Berichtsnamen oder dem ausgewählten Profil klicken.
Durchsuchen der Widget-Bibliothek
Die Widget-Bibliothek befindet sich in der linken Seitenleiste des Berichtseditors und enthält alle verfügbaren Daten- und Strukturkomponenten. Die Widgets sind in fünf verschiedene Kategorien unterteilt, um Ihnen das Auffinden bestimmter Datenpunkte zu erleichtern:
Zielgruppe: 12 Widgets zu Follower-Wachstum, Reichweite und Demografie
Inhalt: Neun Widgets für Beitragsinteraktion, Veröffentlichungsaktivitäten und Top-Inhalte
Stories: Fünf Widgets für Story-bezogene Metriken exklusiv für Instagram
Community-Management: Drei Widgets für Antwortstatistiken und Team-Moderationsaktivität
Sonstiges: Zwei Widgets (Titel und Text) für Abschnittsüberschriften und Kommentare. Die Widgets Titel und Text sind für alle sozialen Netzwerke verfügbar.
In jeder Kategorie zeigt die Widget-Karte Netzwerk-Badges an, um anzuzeigen, welche Plattformen unterstützt werden. Beispielsweise ist das Reichweite-Widget unter Zielgruppen-Metriken nur für Facebook, Instagram und LinkedIn verfügbar.
Hinweis: Wenn unter einem Widget keine Netzwerksymbole angezeigt werden, bedeutet dies, dass alle sozialen Netzwerke unterstützt werden.
Die Tabellen in den Dropdown-Menüs unten stellen eine der fünf Widget-Kategorien dar. Die erste Spalte listet das jeweilige Widget auf, die folgenden Spalten das zugehörige soziale Netzwerk. Ein ✓ bedeutet, dass das soziale Netzwerk Zugriff auf das entsprechende Widget hat, ein ✗ bedeutet, dass das Widget in diesem Netzwerk nicht verfügbar ist.
Zielgruppe
Zielgruppe
Widget | Threads | Youtube | X (Twitter) | TikTok | |||
Audience growth | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Engagement | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Engagement rate | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ |
User's activity | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
Impressions/Views | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
Video views | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Estimated watch time | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Reach | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
Mentions | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Hashtags and interactions | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
Label distribution | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Inbox sentiment score | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Inbox sentiment per day | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Demographics | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Profile performance | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Inhalte
Inhalte
Widget | Threads | YouTube | X (Twitter) | TikTok | |||
Post reach | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
Posts engagement | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Posts avg. completion rate | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
Posts Impressions/Views | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Published posts | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Top content | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Best day & time to publish | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Best post types | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
Best label to use | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Content performance | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Story
Story
Widget | Threads | YouTube | X (Twitter) | TikTok | |||
Stories Veröffentlichung | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Stories-Reichweite | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Stories Engagement | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Stories, Eindrücke/Views | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Top-Inhalte | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Community-Management
Community-Management
Widget | Threads | YouTube | X (Twitter) | TikTok | |||
Gesendete Antworten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Teamantworten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Teambewertungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
So fügen Sie Widgets hinzu und passen sie an
Beim Hinzufügen eines Widgets können Sie die entsprechende Berichtskategorie (z. B. Zielgruppe, Inhalte, Storys) auswählen oder über die Suchleiste nach einem bestimmten Widget suchen. Bei der Auswahl eines Widgets werden nur die Metriken und Diagrammtypen angezeigt, die mit dem Berichtsprofil und dem gewählten Widget-Typ kompatibel sind.
Um Ihren Bericht anzupassen und ein Widget hinzuzufügen, müssen Sie Folgendes tun:
Klicken Sie neben dem entsprechenden Widget auf Hinzufügen.
Unter Profilauswahl (Profile selection) können Sie das Social-Media-Profil auswählen, das Sie hervorheben möchten. Wenn das Widget aggregierte Daten unterstützt, können auch mehrere Profile ausgewählt werden.
Bei der Datenaggregation (Data aggregation) können Sie – sofern mehrere Profile ausgewählt sind – aus den folgenden Optionen wählen, wie Ihre aggregierten Daten im Widget dargestellt werden sollen:
Nach Profil gruppiert (Grouped by profile): Die Daten werden für jedes ausgewählte Profil separat angezeigt, sodass Sie die Leistung der einzelnen Profile direkt vergleichen können.
Nach Netzwerk gruppiert (Grouped by network): Die Daten werden nach sozialem Netzwerk zusammengefasst (z. B. alle Facebook-Daten, alle LinkedIn-Daten).
Unter Widget-Stil können Sie Folgendes konfigurieren:
Widget-Größe:Widgets verwenden ein 12-spaltiges Rastersystem zur Organisation Ihrer Inhalte. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
Mini (3 Spalten): Einzelne KPI-Zahlen
Klein (6 Spalten): Kompakte Diagramme oder Vergleiche nebeneinander
Mittel (9 Spalten): Die meisten Diagrammtypen
Groß (12 Spalten): Detaillierte Tabellen und Trendlinien
Widget-Anzeige:Je nach Widget können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
Liniendiagramm: zur Darstellung von Trends im Zeitverlauf
Säulen-/Balkendiagramm: Vergleiche zwischen Kategorien
Kreisdiagramm / Verteilungsdiagramm: proportionale Aufteilungen
Tabelle: detaillierte Datenzeilen
Wortwolke: zur Häufigkeit von Hashtags oder Labels
Weltkarte: für geografische Reichweite
Messinstrument: für einzelne KPI-Fortschrittsindikatoren
Metriken & Details: Wählen Sie die Metriken aus, die angezeigt werden sollen, zum Beispiel:
Zu- oder Abnahme von Followern
Reichweite
Videoaufrufe
Klicks
Shares
Kommentare
Posteingang/Publishing-Labels
Labels ausblenden (Wählen Sie die einzelnen Labels aus, die Sie im Graphen ausblenden möchten)
Hinweis: Die verfügbaren Metriken hängen vom Widget-Typ und dem sozialen Netzwerk des ausgewählten Profils ab.
Hinweis: Die verfügbaren Metriken hängen vom Widget-Typ und dem sozialen Netzwerk des ausgewählten Profils ab.
Filter: Einige Widgets unterstützen Inhaltsfilter:
Inhaltsfilter: Filtern nach Foto, Video, Karussell, Reel, Story, Link
Inhaltslabel-Filter: Filtern nach benutzerdefinierten Veröffentlichungslabels
Grafikeinstellungen: Je nach ausgewähltem Widget werden möglicherweise zusätzliche Optionen angezeigt, wie zum Beispiel:
Legende ein-/ausblenden
Metrisches Format: Prozentwert vs. Absolutwert
Datengranularität: Tägliche, wöchentliche oder monatliche Gruppierung
Tabellenspalten: Summen anzeigen, Abweichung gegenüber der Vorperiode anzeigen
Sortierung:Sortieren Sie nach einem beliebigen Kriterium, aufsteigend oder absteigend (für Widgets im Stil „Top Content“).
Sobald Sie die Anpassung Ihres Widgets abgeschlossen haben, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Widget speichern.
Verwendung der Titel- und Text-Widgets
Unter Sonstiges in der Widget-Bibliothek können Sie die Widgets Titel und Text auswählen. Dies sind Elemente, die keine Daten enthalten und Ihnen helfen, Ihren Bericht zu strukturieren, zu kommentieren und zu erläutern.
Titel-Widget: Verwenden Sie dieses Widget, um Abschnittsüberschriften hinzuzufügen. Sie können eine Überschriftenebene von H1 (größte) bis H6 (kleinste) festlegen, um eine visuelle Hierarchie zu erstellen.
Text-Widget: Verwenden Sie dieses Widget, um einen frei gestaltbaren Rich-Text-Block für Zusammenfassungen, Einleitungen oder Anmerkungen hinzuzufügen.
Hinweis: Der Editor unterstützt Fettdruck, Kursivschrift und Absatzumbrüche.
Hinweis:Wenn Sie einem Bericht Titel-Widgets hinzufügen, werden diese in der PDF-Vorschau/beim Export automatisch als Abschnittsmarkierungen verwendet, um saubere, professionelle Seitenumbrüche zu erzeugen.
So passen Sie Ihren Bericht an
Nachdem Sie die gewünschten Widgets hinzugefügt haben, können Sie diese mithilfe eines 12-spaltigen Rastersystems anordnen. Diese Struktur gewährleistet ein professionelles Erscheinungsbild Ihres Berichts und ermöglicht gleichzeitig die Verwendung unterschiedlicher Widget-Größen.
Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihren Bericht anzupassen:
Ordnen Sie Ihre Widgets im Raster neu an, indem Sie auf ein Widget klicken und es an die gewünschte Position im Raster ziehen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Widget, und Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:
Duplizieren: Erstellt eine exakte Kopie des Widgets.
Bearbeiten: Datenquellen oder Visualisierungstyp ändern.
Löschen: Das Widget vollständig aus dem Bericht entfernen.
Nach oben verschieben: Verschiebt das Widget an die erste Position im aktuellen Tab.
Zu einem anderen Tab wechseln: Falls zusätzliche Tabs erstellt wurden, verschieben Sie das Widget in einen anderen Tab.
Hinweis: Widgets können nur innerhalb desselben Tabs per Drag & Drop verschoben werden; ein Verschieben zwischen verschiedenen Tabs ist nicht möglich.
So organisieren Sie Ihre Berichte mithilfe von Registerkarten
Mithilfe von Registerkarten können Sie Ihre Daten in verschiedene Abschnitte unterteilen, beispielsweise in Zielgruppen- oder Inhaltsperformance. Jede Registerkarte verfügt über ein eigenes Rasterlayout, wodurch sich individuelle Organisationsmöglichkeiten ergeben.
So erstellen Sie einen neuen Tab:
Klicken Sie auf Registerkarten hinzufügen, um einen neuen Abschnitt in Ihrem Bericht zu erstellen.
Geben Sie im Pop-up-Fenster einen Titel für den Tab ein. Achten Sie darauf, dass der Name nicht länger als 30 Zeichen ist.
Hinweis: Sie können weitere Tabs hinzufügen, indem Sie auf „+Tab hinzufügen“ klicken.Klicken und ziehen Sie das Symbol mit den sechs Punkten links neben dem Namen, um Ihre Tabs in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen.
Klicken Sie auf Speichern
Sobald Sie die Anpassung Ihres Berichts abgeschlossen haben, klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Speichern, um Ihre Anpassungen zu speichern.
Hinweis: Im Pop-up-Fenster können Sie das Papierkorb-Symbol rechts neben dem Namen des Tabs auswählen, wenn Sie diesen Tab und die darin enthaltenen Widgets entfernen möchten.
So zeigen und verwalten Sie Berichte, die in Report Studio erstellt wurden
Sobald ein Bericht mit Report Studio erstellt wurde, erscheint er in der Seitenleiste „Berichte“ unter der Unterüberschrift „Report Studio“.
So zeigen Sie einen Bericht an, der mit Reports Studio erstellt wurde:
Erweitern Sie die Unterüberschrift Report Studio in der Seitenleiste „Berichte“.
Klicken Sie auf den gewünschten Namen des benutzerdefinierten Berichts
So bearbeiten Sie einen mit Report Studio erstellten Bericht:
Öffnen Sie den entsprechenden Bericht.
Klicken Sie auf Bericht bearbeiten
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Bericht bearbeiten aus.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Drücken Sie Speichern wenn Sie fertig sind
So löschen Sie einen mit Report Studio erstellten Bericht:
Öffnen Sie den entsprechenden Bericht.
Klicken Sie auf Bericht bearbeiten
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Bericht löschen“ aus.
Wählen Sie Ja, ich bin sicher um den Löschvorgang zu bestätigen
So Vorschau anzeigen und Ihren Bericht exportieren
Während Sie Ihren Bericht ansehen, können Sie ihn als PDF-Vorschau anzeigen oder als PDF exportieren. Die PDF-Datei enthält den Bericht mit allen Registerkarten, Widgets und Daten, die zum Zeitpunkt des Exports sichtbar waren, formatiert für den Druck. Das beim Erstellen des Berichts festgelegte Titelbild oder Logo wird auf der PDF-Deckseite angezeigt.
Hinweis: Die PDF-Datei enthält Daten für den aktuell im Bericht aktiven Datumsbereich. Wenn der Datumsbereich vor dem Herunterladen geändert wird, spiegelt die PDF-Datei den neuen Bereich wider.
Sie können Ihren Bericht in der Vorschau anzeigen oder exportieren, indem Sie:
Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf das Symbol Analytics.
Wählen Sie Berichte
Unter Report Studio wählen Sie den Bericht aus, den Sie verwalten möchten.
Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich und den Vergleichszeitraum des Berichts aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Exportieren (Export), um eine Vollbild-Vorschau des Berichts zu öffnen. Von hier aus können Sie den Export mit den folgenden Optionen konfigurieren:
PDF-Ausrichtung (Hoch- oder Querformat)
Exportierte Reiter (Tabs exported): Wählen Sie die Reiter aus, die in Ihren Export aufgenommen werden sollen.
Hinweis: Reiter, die das Widget „Inhaltsperformance“ (Content Performance) enthalten, sind für dieses Exportformat nicht verfügbar. Wenn der Bericht ausschließlich dieses Widget enthält, wird dieser Bereich ausgegraut dargestellt.
Name des Autors (optional)
Sobald Sie die Konfiguration Ihres Exports abgeschlossen haben, klicken Sie auf PDF senden (Send PDF).
Hinweis: Bei größeren Berichten mit vielen Widgets kann die Berichtserstellung einige Sekunden dauern.
Bewährte Verfahren
Fügen Sie am Anfang jedes Abschnitts ein Titel-Widget ein: Dadurch werden saubere Seitenumbrüche im PDF ausgelöst.
Nutzen Sie die PDF-Vorschau vor dem Herunterladen: So können Sie überprüfen, ob das Layout wie erwartet aussieht, bevor Sie die Datei einem Kunden oder Vorgesetzten zur Verfügung stellen.
Legen Sie den Datumsbereich vor dem Export fest: Die PDF-Datei spiegelt den zum Zeitpunkt des Downloads aktiven Datumsbereich wider.