Mithilfe von Kalendernotizen können Sie Erinnerungen für einen einzelnen Tag oder für eine bestimmte Zeitspanne in den Kalender einzutragen.
Beim Erstellen von Kalendernotizen gibt es zwei Möglichkeiten:
Erstellen Sie die Kalendernotiz für den Arbeitsbereich → In diesem Fall wird die Notiz im Veröffentlichungskalender angezeigt, unabhängig vom ausgewählten Social-Media-Profil und auch dann, wenn kein Profil ausgewählt ist
Erstellen Sie die Kalendernotiz für ein oder mehrere Social-Media-Profile → In diesem Fall ist die Notiz im Veröffentlichungskalender nur sichtbar, wenn das zugehörige soziale Profil ausgewählt ist
Kalendernotizen sind nicht mit dem Benutzer verknüpft, der sie erstellt hat. Teamkollegen mit Zugriff auf das mit den Notizen verknüpfte Social-Media-Profil können die Notizen sehen. Kalendernotizen sind nicht privat.
Hinweis:
Die Funktion „Kalendernotizen“ ist nur für bestimmte Pläne verfügbar. Wenn Sie mit uns über eine Änderung Ihres Plans sprechen möchten, können Sie uns gerne hier kontaktieren.
So fügen Sie eine Notiz hinzu:
Um eine Kalendernotiz hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Button. Dieser erscheint beim Bewegen des Mauszeigers über einen Tag in der Wochen- oder Monatsansicht des Kalenders
Dadurch wird das Fenster „Notiz hinzufügen“ geöffnet, in dem Sie die Notiz erstellen können. Hier sind die Details, die Sie in Bezug auf die Notiz hinzufügen können:
Titel – Benennen Sie Ihre Notiz. Dies wird im Kalender als Kennung angezeigt
Inhalt – Dies kann eine Beschreibung sein oder leer bleiben
Datum – Sie können einen einzelnen Tag oder einen Datumsbereich auswählen, wenn das Ereignis, das Sie notieren, länger als einen Tag dauert
Verknüpfte Profile – Sie können ein oder mehrere Social-Media-Profile für die Notiz auswählen. Die Notiz wird auf allen ausgewählten Social-Media-Profilen angezeigt. Wenn diese Auswahl leer bleibt, wird die Notiz in allen sozialen Profilen im Arbeitsbereich angezeigt
Farbe – Wählen Sie eine kennzeichnende Farbe für Ihre Notiz
Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken. Ihre Notiz wird dann dem Kalender hinzugefügt.
Die Notiz wird an allen ausgewählten Daten sowohl in der Monats- als auch in der Wochenansicht angezeigt.
Benennen Sie Ihre Notizfarben
Sie können die in den Kalendernotizen verwendeten Farben benennen. Auf diese Weise können Sie und Ihr Team leicht erkennen, dass bestimmte Farben mit bestimmten Arten von Ereignissen verbunden sind.
Klicken Sie einfach im Fenster „Notiz hinzufügen“ auf den Link „Farbetikett hinzufügen“. Wählen Sie dann eine Farbe aus und geben Sie ihr einen Namen.
So blenden Sie Notizen im Kalender ein oder aus
Mithilfe der Filter können Sie die Notizen im Kalender anzeigen oder ausblenden. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Filter“. Schalten Sie dann die Option „Notizen anzeigen“ ein (oder aus).
So löschen Sie Notizen im Kalender
Um eine Notiz zu löschen, klicken Sie darauf und wählen Sie anschließend die Option zum Löschen aus.
