Wenn Sie Inhalte mit Ihren Kunden teilen, werden diese darüber in der Regel per E-Mail benachrichtigt. Durch den Aufruf des Links aus der E-Mail können sie alle ihnen zugewiesenen Beiträge anzeigen lassen.
Um auf die Inhalte zuzugreifen, müssen ihre Kunden auf den orangefarbenen Button in der E-Mail (Desktop-Version) klicken. Anschließend werden sie zum externen Kalender weitergeleitet, ohne sich irgendwo anmelden zu müssen.
Hier können sie die Inhalte bearbeiten. Dabei stehen ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:
Nur kommentieren: Damit wird dem Beitrag ein interner Kommentar hinzugefügt. Dieses Kommentar ist für alle, die an der Erstellung dieses Beitrags beteiligt waren, sichtbar: für den Ersteller, den Kunden usw.
Beitrag ablehnen (mit Kommentar): Damit wird der Beitrag abgelehnt und kann nicht veröffentlicht werden. Der Ersteller bekommt seinen Beitrag wieder zugewiesen.
Beitrag annehmen: Der Beitrag wird angenommen und kann sofort veröffentlicht werden (zum geplanten Zeitpunkt).
Mobile Ansicht
Es ist für den Kunden auch möglich, ihm zugewiesene Inhalte auch auf mobilen Geräten aufzurufen. Da E-Mails oft auf mobilen Geräten empfangen und gelesen werden, haben wir den Zugriff auf Funktionen zum Annehmen, Ablehnen und Kommentieren zugewiesener Inhalte auf mobilen Geräten erleichtert.
Nach Erhalt der E-Mail muss der Kunde wie in der Web-Version auf den orangefarbenen Button tippen, um den Inhalt aufzurufen. Anschließend öffnet sich eine vereinfachte Version des externen Kalenders, wo der Kunde den Beitrag bearbeiten kann.