La fonctionnalité de modération automatique de la boîte de réception permet aux utilisateurs de créer des règles personnalisées qui s'appliqueront aux éléments de la boîte de réception. Les règles s'appliqueront aux éléments de la boîte de réception qui correspondent à des conditions spécifiques et peuvent automatiser les actions dans la boîte de réception.
La modération automatique permet de consacrer moins de temps aux tâches administratives dans la boîte de réception et plus de temps à l'interaction active avec vos abonnés sur les réseaux sociaux. Des exemples d'utilisation de la fonctionnalité de modération automatique sont disponibles ici.
Dans cet article, nous décrirons :
Combien de règles de modération automatique peuvent être créées ?
La modération automatique est disponible pour tous les plans (à l'exception du plan gratuit). Le nombre de règles associées à votre organisation dépend de votre plan d'abonnement :
Custom - Illimité
Advanced - 1
Professional - 1
Standard - 1
Si votre plan n'est pas inclus ci-dessus ou si vous souhaitez augmenter le nombre de règles de modération automatique pour votre organisation, n'hésitez pas à nous contacter ici.
Comment créer une règle de modération automatique
La modération automatique est configurée dans les Paramètres de modération automatique, dans les Paramètres de profil pour chaque profil social. Il existe deux façons d'accéder à ces paramètres :
Cliquez sur l'icône Modération automatique dans la boîte de réception
a) Depuis la boîte de réception, accédez aux paramètres de l'organisation
b) Développez les Profils sociaux parmètres
c) Cliquez sur le profil social concerné
d) Sélectionnez le sous-menu Modération automatique
Remarque : la modération automatique est configurée par profil de réseau social.
Dans les Paramètres de modération automatique, vous pouvez créer une règle de modération automatisée en suivant ces étapes :
Cliquez sur la touche + Créer une règle de modération
Sélectionnez + Créer une règle sans modèle
ou
Créez une règle à partir d'un modèle en choisissant Utiliser ce modèleEntrez un nom pour la règle de modération
Entrez les conditions de la règle de modération*
Plusieurs conditions sont disponibles pour les utilisateurs disposant d'un plan CustomSélectionnez une action à appliquer aux éléments de la boîte de réception qui répondent aux conditions**
Jusqu'à 6 actions peuvent être ajoutées par règleCliquez sur Sauvegarder la règle
* Modération automatique les conditions sont les suivantes:
Le texte comprend des mots-clés
Le texte ne contient que des mentions
Le texte ne contient que des émojis
Le texte contient un lien
Le texte contient un Email
nombre de mots dans le message
Boîte de réception type d'élément
Note: Il est possible de saisir plusieurs mots-clés dans les règles de modération en les séparant par une virgule.
** Modération automatique les actions comprennent:
Masquer un élément de la boîte de réception
Supprimer un élément de la boîte de réception
Attribuer un élément de la boîte de réception
Ajouter un mot clé à un élément de la boîte de réception
Traiter un élément de la boîte de réception
Note: Les actions de masquage et de suppression ne sont disponibles que sur certains réseaux. Vous trouverez davantage d'informations ici.
Comment gérer les règles de modération automatique
Les règles de modération peuvent être gérées dans la section Paramètres de modération automatique.
Comment modifier une règle de modération
Pour modifier une règle de modération à partir des Paramètres de modération automatique:
Cliquez sur la règle choisie
Apportez les modifications nécessaires à la règle
Cliquez sur Sauvegarder la règle
Comment supprimer une règle de modération
Pour supprimer une règle de modération depuis la section Paramètres de modération automatique:
Cliquez sur la règle choisie
Sélectionnez l'icône Supprimer la règle
Confirmez la suppression en cliquant sur Supprimer la règle dans la fenêtre pop-up
Comment désactiver ou activer une règle de modération
Les règles de modération peuvent être activées ou désactivées dans la section Paramètres de modération automatiqueen suivant les étapes suivantes :
Désactiver une règle en désélectionnant le bouton à côté de la règle
Activez une règle en sélectionnant le bouton à côté de la règle
Comment définir la priorité des règles de modération
Si plusieurs règles de modération automatique ont été configurées, il est possible que plusieurs règles s'appliquent au même élément de la boîte de réception. Une priorité peut être définie pour les règles de modération afin de déterminer quelle règle doit être appliquée aux éléments de la boîte de réception correspondant à plusieurs règles.
Les règles de modération apparaissent par ordre de priorité dans la liste des règles de la section Paramètres de modération automatique. Pour modifier la priorité d'une règle de modération automatisée :
Sélectionnez la flèche vers le haut à côté d'une règle pour augmenter sa priorité
Sélectionnez la flèche vers le bas à côté d'une règle pour en diminuer sa priorité