Report Studio est un outil de reporting personnalisable qui vous permet de créer des rapports professionnels et basés sur les données, de A à Z, grâce à un système de grille flexible. En utilisant une bibliothèque de widgets et d'éléments structurels, vous pouvez créer des rapports sur mesure qui fournissent des informations claires sur vos performances sur les réseaux sociaux.
La version bêta de Report Studio prend en charge les rapports de profil individuel et de données agrégées pour Facebook, Instagram, Threads, LinkedIn (entreprise et personnel), X (Twitter), TikTok et YouTube.
Dans cet article, nous aborderons les points suivants :
Veuillez noter :Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta et n’est disponible que pour les utilisateurs disposant d’un plan Custom.
Comment créer un nouveau rapport
Le processus de création est un assistant guidé en trois étapes qui vous permet de configurer votre rapport avant même d'accéder à l'éditeur.
Pour créer un nouveau rapport, vous devrez :
Cliquez sur l'icône Analytique dans le menu de navigation de gauche
Choisissez Rapports
Cliquez sur l'icône Créer un rapport en haut à gauche de l'écran
Cliquez sur Signaler Studio
Choisissez à partir de zéro ou l'un des modèles suivants :
Rapport agrégé par réseau : Modèle conçu pour un rapport agrégé par réseau.
Rapport agrégé par profil : Modèle conçu pour un rapport agrégé par profil.
Répartition des résultats organiques et payants (Meta) : Fournit une ventilation des résultats organiques et payants par profil pour les profils Meta.
Rapport par profil : Modèle conçu pour un rapport par profil.Choisissez un compte de réseau social à inclure dans le rappor
Sous Nom du rapport, ajoutez un nom pour votre rapport
(Facultatif) Sous « Image du rapport », téléchargez une image ou un logo qui servira d'image pour le rapport et dans les exportations PDF.
Définissez le fuseau horaire à utiliser pour le rapport en sélectionnant celui de votre navigateur ou en en choisissant un dans la liste.
Cliquez sur Générer un rapport
Remarque : Vous pouvez modifier ces sélections ultérieurement en cliquant sur l’icône en forme de crayon située en haut du rapport, à côté du nom de votre rapport ou du profil sélectionné.
Parcourir la bibliothèque de widgets
La bibliothèque de widgets se trouve dans la barre latérale gauche de l'éditeur de rapports et contient toutes les données et tous les composants structurels disponibles. Les widgets sont regroupés en cinq catégories distinctes pour vous aider à trouver des points de données spécifiques :
Audience : 12 widgets couvrant la croissance des abonnés, la portée et les données démographiques
Contenu : Neuf widgets pour l’engagement des publications, l’activité de publication et le contenu le plus populaire
Stories : Cinq widgets pour les statistiques liées aux Stories uniquement pour Instagram
Gestion de la communauté : Trois widgets pour les statistiques de réponse et l’activité de modération de l’équipe
Divers : Deux widgets (Titre et Texte) sont utilisés pour les en-têtes de section et les commentaires. Les widgets Titre et Texte sont disponibles pour tous les réseaux sociaux.
Dans chaque catégorie, la fiche du widget affiche des badges de réseau pour indiquer les plateformes prises en charge. Par exemple, le widget Portée sous Métriques d'audience est uniquement disponible pour Facebook, Instagram et LinkedIn.
Remarque : Si aucun badge de réseau n’est affiché sous un widget, cela signifie que tous les réseaux sociaux sont pris en charge.
Les tableaux des menus déroulants ci-dessous correspondent à l'une des cinq catégories de widgets. La première colonne indique le widget en question, et les colonnes suivantes le réseau social associé. Un symbole ✓ indique que le réseau social propose le widget correspondant, et un symbole ✗ indique qu'il n'est pas disponible sur ce réseau social.
Audience
Audience
Widget | Threads | Youtube | X (Twitter) | TikTok | |||
Évolution de l'audience | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Engagement | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Taux d'engagement | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ |
Activité de l'utilisateur | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
Impressions/Vues | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
Vues de vidéos | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Temps de visionnage estimé | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Hashtags & interactions | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
Portée | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
Mentions | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Répartition des Labels | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Score de sentiment de la boîte de réception | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Score de sentiment de la boîte de réception par jour | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Données démographiques | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Performances du profil | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Contenu
Contenu
Widget | Threads | YouTube | X (Twitter) | TikTok | |||
Portée du poste | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
Engagement des publications | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Impressions/Vues des publications | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Posts publiés | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Taux de complétion moyen des publications | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
Meilleurs contenus | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Meilleur jour et heure pour publier | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Meilleurs types de publications | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
Meilleur label de publication | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Performance des contenus | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Story
Story
Widget | Threads | YouTube | X (Twitter) | TikTok | |||
Publication de Stories | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Portée des Stories | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Engagement des Stories | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Impressions/Vues de Stories | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Meilleurs contenus | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Community Management
Community Management
Widget | Threads | YouTube | X (Twitter) | TikTok | |||
Réponses envoyées | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Réponses de l'équipe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Traités par l'équipe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Comment ajouter et personnaliser des widgets
Lors de l'ajout d'un widget, vous pouvez sélectionner la catégorie de rapport correspondante (par exemple, Audience, Contenu, Articles) ou utiliser la barre de recherche pour trouver un widget spécifique. Lorsque vous sélectionnez un widget, seuls les indicateurs et les types de graphiques compatibles avec le profil du rapport et le type de widget choisi s'affichent.
Pour personnaliser votre rapport et y ajouter un widget, vous devrez :
Cliquez sur Ajouter à côté du widget concerné
Dans la section « Sélection du profil », vous pouvez choisir le profil social que vous souhaitez mettre en avant. Si le widget prend en charge les données agrégées, vous pouvez sélectionner plusieurs profils.
Pour les données agrégées, si plusieurs profils sociaux sont sélectionnés, vous pouvez choisir parmi les options suivantes pour la présentation de vos données agrégées par le widget :
Regroupées par profil : les données seront affichées séparément pour chaque profil sélectionné, ce qui vous permettra de comparer les performances de chaque profil.
Regroupées par réseau : les données seront regroupées par réseau social (par exemple, toutes les données Facebook, toutes les données LinkedIn).
Remarque : si plus de 10 profils sont sélectionnés, les données sont automatiquement regroupées par réseau.
Sous style du widget, vous pourrez configurer :
Taille du widget:Les widgets utilisent un système de grille à 12 colonnes pour organiser votre contenu. Vous pouvez choisir entre :
Mini (3 colonnes) : Numéros d'indicateur de performance clé uniques
Petit (6 colonnes) : Graphiques compacts ou comparaisons côte à côte
Moyen (9 colonnes) : La plupart des types de graphiques
Grand format (12 colonnes) : Tableaux détaillés et courbes de tendance
Affichage du widget :Selon le widget, vous pouvez choisir parmi :
Graphique linéaire: pour les tendances au fil du temps
Graphique à colonnes / à barres: comparaisons entre les catégories
Diagramme circulaire / de répartition: répartition proportionnelle
Tableau: lignes de données détaillées
Nuage de mots : pour la fréquence des hashtags ou des labels
Carte du monde : pour la portée géographique
Jauge : pour les indicateurs de progression KPI uniques
Métriques et détails:Choisissez les métriques que vous souhaitez afficher, telles que :
Abonnés gagnés ou perdus
Portée
Vues vidéo
Clics
Partages
Commentaires
Labels de boîte de réception / de publication
Masquer les labels (sélectionnez les labels individuelles que vous souhaitez exclure du graphique)
Remarque : les métriques disponibles dépendent du type de widget et du réseau social du profil sélectionné.
Filtres : Certains widgets prennent en charge les filtres de contenu :
Filtre de type de contenu: Filtrer par photo, vidéo, carrousel, bande-annonce, story, lien
Filtre de labels de contenu: Filtrer par labels de publication définies par l'utilisateur
Paramètres du graphique : Des options supplémentaires peuvent s’afficher en fonction du widget sélectionné, telles que :
Afficher/masquer la légende
Format métrique : Pourcentage vs. valeur absolue
Granulosité des données : regroupement quotidien, hebdomadaire ou mensuel
Colonnes du tableau : Afficher les totaux, afficher la variation par rapport à la période précédente
Tri :Triez selon n’importe quelle mesure, ascendante ou descendante (pour les widgets de type Contenu principal)
Une fois la personnalisation de votre widget terminée, cliquez sur Enregistrer le widget en haut à droite de la page
Utilisation des widgets Titre et Texte
Dans la section Divers de la bibliothèque de widgets, vous pouvez sélectionner les widgets Titre et Texte. Ce sont des éléments non liés aux données qui vous permettent d'ajouter de la structure, des commentaires et du récit à votre rapport.
Widget de titre : Utilisez-le pour ajouter des en-têtes de section. Vous pouvez définir un niveau de titre de H1 (le plus élevé) à H6 (le plus bas) pour établir une hiérarchie visuelle.
Widget de texte: Utilisez ceci pour ajouter un bloc de texte enrichi en forme libre pour les résumés, les introductions ou les annotations.
Remarque : L’éditeur prend en charge le gras, l’italique et les sauts de paragraphe.
Remarque :Lorsque vous ajoutez des widgets de titre à un rapport, l’aperçu/l’exportation PDF les utilisera automatiquement comme marqueurs de section pour produire des sauts de page propres et professionnels.
Comment personnaliser votre rapport
Une fois les widgets souhaités ajoutés, vous pouvez les organiser à l'aide d'une grille à 12 colonnes. Cette structure garantit une présentation professionnelle de votre rapport tout en permettant des tailles de widgets variées.
Les options suivantes vous permettent de personnaliser votre rapport :
Réorganisez vos widgets en cliquant sur un widget et en le faisant glisser jusqu'à l'emplacement souhaité sur la grille.
Passez votre curseur sur un widget et vous pourrez sélectionner parmi les options suivantes :
Dupliquer : Créer une copie exacte du widget.
Modifier : Modifiez les sources de données ou le type de visualisation.
Supprimer : Supprimez complètement le widget du rapport.
Déplacer en haut : Déplace le widget en première position sur l’onglet actuel.
Déplacer vers un autre onglet : Si des onglets supplémentaires ont été créés, transférez le widget vers un autre onglet.
Remarque : Vous ne pouvez glisser-déposer des widgets qu’à l’intérieur du même onglet ; ils ne peuvent pas être glissés-déposés entre des onglets différents.
Comment organiser vos rapports à l'aide d'onglets
Les onglets vous permettent de catégoriser vos données en sections distinctes, telles que les performances d'audience ou de contenu. Chaque onglet fonctionne selon sa propre grille, offrant ainsi des possibilités d'organisation uniques.
Pour créer un nouvel onglet :
Cliquez sur Ajouter des onglets pour créer une nouvelle section dans votre rapport
Saisissez un titre pour l'onglet dans la fenêtre contextuelle, en veillant à ce que le nom ne dépasse pas la limite de 30 caractères.
Remarque : vous pouvez ajouter des onglets supplémentaires en cliquant sur + Ajouter un ongletCliquez et faites glisser l'icône à six points à gauche du nom pour organiser vos onglets selon votre ordre préféré.
Cliquez sur Enregistrer
Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre rapport, cliquez sur Enregistrer en haut à droite de l'écran pour finaliser vos personnalisations.
Remarque :Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez sélectionner l’icône Corbeille à droite du nom de l’onglet si vous souhaitez supprimer cet onglet spécifique et ses widgets contenus.
Comment consulter et gérer les rapports créés dans Report Studio
Une fois le rapport créé à l'aide de Report Studio, il apparaîtra sous le sous-titre Report Studio dans la barre latérale Rapports.
Pour consulter un rapport créé à partir de Reports Studio :
Développez le sous-titre Studio de rapports dans la barre latérale Rapports
Cliquez sur le nom du rapport personnalisé souhaité
Pour modifier un rapport créé à partir de Report Studio :
Ouvrez le rapport correspondant
Cliquez sur Modifier le rapport
Sélectionnez l'option Modifier le rapport dans le menu déroulant
Apportez les modifications souhaitées
Appuyez sur Enregistrer une fois terminé
Pour supprimer un rapport créé à partir de Report Studio :
Ouvrez le rapport correspondant
Cliquez sur Modifier le rapport
Sélectionnez l'option Supprimer le rapport dans le menu déroulant
Sélectionnez Oui, je suis sûr pour confirmer la suppression
Comment prévisualiser et exporter votre rapport
Lors de la consultation de votre rapport, vous pouvez en prévisualiser un aperçu au format PDF ou l'exporter. Le PDF affichera le rapport avec tous les onglets, widgets et données visibles au moment de l'exportation, mis en forme pour l'impression. L'image ou le logo défini lors de la création du rapport apparaîtra sur la page de couverture du PDF.
Remarque : Le PDF contient les données de la période actuellement sélectionnée dans le rapport. Si la période est modifiée avant le téléchargement, le PDF reflétera la nouvelle période.
Vous pouvez prévisualiser ou exporter votre rapport en :
Cliquez sur l'icône Analytics dans le menu de navigation de gauche
Choisissez Rapports
Sous Report Studio, sélectionnez le rapport que vous souhaitez gérer sous
Sélectionnez la période et la durée de comparaison souhaitées pour le rapport.
En haut à droite de la page, cliquez sur Exporter pour afficher un aperçu plein écran du rapport. Vous pouvez ensuite configurer l'exportation à l'aide des options suivantes :
Orientation du PDF (Portrait ou Paysage)
Onglets exportés : sélectionnez les onglets à inclure dans votre exportation.
Remarque : les onglets contenant le widget Performances du contenu ne sont pas disponibles pour ce format d'exportation. Si le rapport ne contient que ce widget, cette section sera grisée.
Nom de l'auteur (facultatif)
Une fois la configuration de votre exportation terminée, cliquez sur Envoyer le PDF.
Remarque : pour les rapports volumineux contenant de nombreux widgets, la génération du rapport peut prendre quelques secondes.
meilleures pratiques
Ajoutez un widget Titre au début de chaque section : C’est ce qui déclenche des sauts de page propres dans le PDF.
Utilisez l'aperçu PDF avant de télécharger : Ceci permet de vérifier que la mise en page est conforme aux attentes avant de la partager avec un client ou un responsable.
Définissez la plage de dates avant l'exportation : le PDF reflète la plage de dates active au moment du téléchargement.