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Comment commencer une conversation avec Archie

Lorsque vous ouvrez une nouvelle session Archie, vous entamez une conversation en fournissant une source (document, vidéo, enregistrement audio ou URL). Archie analyse ensuite la source et en extrait les thèmes et idées clés. Ces idées deviennent la matière première de vos publications sur les réseaux sociaux, qu'il transforme en publications prêtes à être diffusées sur LinkedIn, Facebook et Instagram.

Veuillez noter : Pour entamer une conversation avec Archie, vous devez d'abord créer un Playbook. Les étapes pour créer un playbook sont disponibles ici.


Dans cet article, nous aborderons les points suivants :

Types de contenu pris en charge

Archie prend en charge les types de sources suivants :

Type de source

Comment l'ajouter

Ce que fait Archie

Format pris en charge

Taille maximale du fichier

PDF/document

Télécharger un fichier depuis votre ordinateur

Extraits : thèmes, idées clés et citations

PDF

N/A

URL (article, billet de blog)

Collez un lien

Extrait et analyse le contenu de la page

Articles, billets de blog et pages web

N/A

Fichier vidéo

Télécharger depuis votre ordinateur ou votre bibliothèque

Transcrit et extrait des thèmes

MP4, MOV et WebM

2 Go

Fichier audio

Télécharger un fichier audio

Transcrit et extrait des thèmes

MP3, WAV, M4A

500 Mo

Clips vidéo

Télécharger depuis votre ordinateur ou votre bibliothèque

Extrait des clips d'une vidéo téléchargée

MP4, MOV et WebM

2 Go

Remarque : Des connexions directes à Notion et Slite, ainsi que la possibilité de réutiliser des publications existantes sur les réseaux sociaux pour d'autres réseaux, seront bientôt disponibles.

Comment connecter une source de connaissances à Archie

Dans Agorapulse, vous pouvez connecter vos comptes Slite, Notion et Confluence. Ces connecteurs permettent à Archie de récupérer des informations contextuelles depuis ces outils lorsqu’il crée du contenu pour vous.

À noter : Archie peut uniquement lire les informations provenant de ces outils, mais ne peut pas y écrire.

Pour connecter l’un de ces comptes à Agorapulse, vous devez :

  1. Cliquez sur votre avatar en bas à gauche.

  2. Sélectionnez Paramètres personnels.

  3. Dans la section Personnel, cliquez sur Connecteurs.

  4. En haut de la page, dans la section Sources de connaissances pour Archie, vous trouverez trois encadrés distincts pour Slite, Notion et Confluence. Cliquez sur le bouton Connecter dans l’encadré correspondant. Une fenêtre pop-up s’ouvrira alors pour vous permettre de connecter le compte concerné à Agorapulse.

Après avoir cliqué sur Connecter pour Slite, Notion ou Confluence, chaque plateforme suit des étapes différentes pour autoriser la connexion de ces comptes à Agorapulse. Les étapes permettant de connecter chaque plateforme sont indiquées dans les menus déroulants ci-dessous.

Connecter Slite

Pour connecter votre compte Slite, vous devez :

  1. Après avoir cliqué sur Connecter, une fenêtre pop-up s’ouvre. En haut de la fenêtre, si vous êtes déjà connecté(e) à un compte Slite, celui-ci sera indiqué. Cliquez sur Ouvrir.

  2. Sur la page suivante, vous devrez vous connecter à votre compte Slite.

  3. Une fois connecté(e), cliquez sur Autoriser sur la page suivante afin d’autoriser Agorapulse à accéder à votre compte.

Si votre compte Slite n’apparaît pas dans la fenêtre lorsque vous cliquez sur Connecter, vous avez deux options :

  1. Rechercher vos équipes

    1. Dans la section Rechercher vos équipes, saisissez l’adresse e-mail que vous utilisez pour vous connecter au compte Slite de votre entreprise, puis cliquez sur le bouton Flèche.

    2. Vous recevrez un e-mail à l’adresse indiquée, contenant la liste des comptes Slite auxquels vous avez accès avec cette adresse e-mail. À côté du compte Slite que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Se connecter.

    3. Connectez-vous à votre compte Slite.

    4. Fermez la fenêtre de connexion depuis Agorapulse, puis ouvrez-la à nouveau en cliquant sur Connecter sous Slite dans Agorapulse.

    5. Votre compte devrait maintenant apparaître lorsque vous rouvrez la fenêtre. Vous devrez alors suivre les étapes indiquées ci-dessus pour connecter votre compte.

  2. Utiliser l’URL de votre équipe

    1. Dans la section Utiliser l’URL de votre équipe, saisissez le sous-domaine du compte Slite de votre entreprise dans le champ prévu à cet effet (par exemple, Google.slite.com).

    2. Cliquez sur le bouton Flèche.

    3. Connectez-vous à votre compte Slite.

    4. Une fois connecté(e), cliquez sur Autoriser sur la page suivante afin d’autoriser Agorapulse à accéder à votre compte.

Connecter Notion

Pour connecter votre compte Notion, vous devez :

  1. Après avoir cliqué sur Connecter, une fenêtre pop-up s’ouvre. Saisissez votre adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur Continuer.
    ​Remarque : si votre compte Notion a été créé avec votre compte Google, ChatGPT, Apple ou Microsoft, ou si vous utilisez une clé d’accès (Passkey) ou le SSO, vous pouvez sélectionner l’une de ces options pour vous connecter sous le champ dédié à l’adresse e-mail.

  2. Après avoir cliqué sur Continuer, selon la configuration de votre compte, vous devrez soit saisir un code de vérification, soit votre mot de passe. Saisissez le code de vérification reçu par e-mail ou votre mot de passe, puis cliquez sur Continuer.

  3. Sur l’écran suivant, dans la section Sélectionner un espace de travail, sélectionnez l’espace de travail que vous souhaitez connecter.

  4. Dans l’encadré jaune, cochez la case indiquant que vous reconnaissez et approuvez cette URL, puis cliquez sur Continuer.

Votre compte Notion sera alors connecté à Agorapulse.

Connecter Confluence

À noter : avant de pouvoir connecter votre compte Confluence à Agorapulse, l’administrateur de votre compte Confluence doit d’abord ajouter le lien suivant comme domaine de confiance :

https://api.foundation.agorapulse.com/api/organizations/337173/knowledge-base/mcp/callback

Pour ajouter ce lien comme domaine de confiance, ouvrez cet article et suivez les étapes indiquées dans la section Add domains.

Pour connecter votre compte Confluence, vous devez :

  1. Après avoir cliqué sur Connecter, une fenêtre pop-up s’ouvre et vous demande d’autoriser Agorapulse à se connecter à votre compte Confluence. En bas de la page, vous pouvez cocher les cases afin d’autoriser l’accès à vos applications Jira, Confluence et Compass.

  2. Une fois les applications auxquelles vous souhaitez donner accès à Agorapulse sélectionnées, cliquez sur Approve.

  3. Sur la page suivante, vous devrez vous connecter à votre compte. Saisissez votre adresse e-mail, puis cliquez sur Continue.
    ​Remarque : si votre compte Confluence a été créé avec votre compte Google, Apple, Microsoft ou Slack, ou si vous utilisez une clé d’accès (Passkey), vous pouvez sélectionner l’une de ces options pour vous connecter sous le champ dédié à l’adresse e-mail.

  4. Saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur Continue.

  5. Un code de vérification sera ensuite envoyé à votre adresse e-mail. Saisissez le code reçu, puis cliquez sur Verify.

  6. Enfin, cliquez sur Accept afin d’autoriser l’Atlassian MCP à accéder à votre compte Atlassian.

Après avoir cliqué sur Accept, votre compte sera connecté à Agorapulse.

Comment déconnecter une source de connaissances d’Agorapulse

Vous pouvez déconnecter votre compte Slite, Notion ou Confluence en suivant les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur votre avatar en bas à gauche.

  2. Sélectionnez Paramètres personnels.

  3. Dans la section Personnel, cliquez sur Connecteurs.

  4. Sous le nom du compte concerné, cliquez sur Déconnecter.

  5. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Oui, déconnecter.

Comment ajouter du contenu à une conversation

Après avoir créé votre premier Playbook, vous pourrez commencer à discuter avec Archie. Pour démarrer une conversation, vous pouvez soit Ajouter une source ou démarrer un workflow (à partir d'une source ou d'une extraction de clips vidéo).

Ajout d'une source

L'ajout d'une source vous permet de choisir entre un fichier PDF, une vidéo, une URL ou un fichier audio, ainsi que de coller du texte. Pour ajouter une source, vous devrez :

  1. Cliquez sur Archie dans le menu de navigation de gauche

  2. Sélectionnez Nouvelle conversation

  3. Cliquez sur Playbook pour ouvrir un menu déroulant et sélectionner un Playbook créé
    Remarque : Si aucun playbook n’a été créé ou si vous souhaitez en créer un, cliquez sur Créer un playbook à partir du menu déroulant

  4. Après avoir sélectionné un playbook, vous devrez sélectionner la source de contenu à ajouter en cliquant sur + Ajouter pour sélectionner l'une des options suivantes :

    • Ajouter un PDF

    • Ajouter une vidéo

    • Ajouter une URL
      Remarque : Les documents provenant de Google Drive, Slite, Notion et Confluence sont également pris en charge.

    • Coller du texte
      Remarque : Il faut ajouter au moins 50 caractères.

    • Ajouter de l'audio

  5. Une fois votre type de source sélectionné, vous devrez l'ajouter soit en :

    • Téléchargement d'un fichier (sources vidéo, fichier audio ou PDF)

    • Coller une URL (Source URL)

    • Collez une transcription, un brouillon de blog ou une note (Source du texte)

  6. Après avoir ajouté votre source, Archie commencera à analyser le contenu.
    ​Remarque : le temps de traitement varie en fonction de la longueur et du type de la source.

  7. Une fois traité, Archie extraira les thèmes et idées clés détectés dans l'onglet Idées.
    ​Remarque : lors de l’utilisation du clip vidéo, les clips vidéo créés par Archie apparaîtront dans la section Sources

Démarrage d'un flux de travail

Sous la zone de texte, vous pourrez choisir parmi deux flux de travail :

  • Série à partir d'une source : Il extrait les idées les plus pertinentes et rédige une série d'articles.

  • Extraire des clips vidéo : Il repère les meilleurs moments des vidéos et les compile en publications.

Pour démarrer un flux de travail, vous devrez :

  1. Cliquez sur Archie dans le menu de navigation de gauche

  2. Sélectionnez Nouvelle conversation

  3. Sous Plongez dans un flux de travail, sélectionnez l'un des flux de travail suivants

    • Série à partir d'une source
      ​Ou

    • Extraire des clips vidéo

  4. Glissez-déposez un fichier dans la zone prévue à cet effet ou cliquez sur Parcourir les fichiers

    • Série à partir d'une source prend en charge PDF, vidéo, ou audio fichiers jusqu'à 2 Go
      ​Remarque : Lot provenant d'une source Il prend également en charge les liens et le texte collé. Pour utiliser l'une ou l'autre de ces options, vous devrez sélectionner le lien A ou Coller du texte boutons situés sous la zone de glisser-déposer.

    • Extraire des clips vidéo prend en charge les fichiers MP4, MOV, ou WebM

  5. Sélectionnez un Playbook

  6. Cliquez sur Extraire des idées

  7. Une fois traitées, dans l'onglet Idées, Archie extraira les éléments suivants pour chaque type de flux de travail :

    1. Série à partir d'une source : les thèmes et idées clés qu'il a détectés depuis l'onglet Idées

    2. Extraire des clips vidéo : les extraits vidéo accompagnés d'un bref résumé des événements ou des propos tenus, et d'un horodatage indiquant l'endroit où cet extrait a été extrait.

Comment gérer les sources téléchargées

Une fois qu'Archie a extrait des idées de votre source, si vous retournez aux Sources Dans l'onglet correspondant, vous pouvez effectuer les actions suivantes sur votre source téléchargée :

  • @Référence : Utilisez cette source comme référence lorsque vous parlez à Archie.
    ​Remarque : Si plusieurs sources ont été ajoutées, il est possible de faire référence à plusieurs sources.

  • Poser une question : Utilisez ceci pour signaler à Archie que vous avez une question concernant cette source.

  • Extraire davantage : Cela incite Archie à extraire des thèmes supplémentaires de votre source.

  • Supprimer : Supprimer la source

Comment gérer une conversation

Une fois la conversation créée, si vous survolez la conversation dans la partie gauche de la page, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Sélectionnez l'icône Épingle pour épingler ou désépingler la conversation

  • Sélectionnez l'icône Crayon renommer la conversation. Après avoir renommé la conversation, vous devrez sélectionner le bouton ✓ pour confirmer la modification ou le bouton ✗ pour annuler.

  • Sélectionnez l'icône Poubelle pour effacer la conversation. Après avoir sélectionné l'icône de la corbeille, vous devrez soit cliquer sur le bouton ✓ pour confirmer la suppression, soit sur le bouton ✗ pour annuler.

Comment exploiter les idées extraites

Après l'analyse de votre contenu par Archie, une liste d'idées apparaît dans la section Idées. L'onglet Idées sert de zone de réception de contenu pour Archie, en fonction de la source que vous avez fournie. Vous pouvez également poser des questions à Archie sur votre contenu téléchargé, comme si vous travailliez avec un assistant de recherche. Il affiche les principaux sujets, angles et points clés qu'il a identifiés.
​
À partir des Idées sous l'onglet, vous pouvez :

  • Recherchez des idées dans la barre de recherche en haut de la page

  • Filtrer par type d'idée en cliquant sur les différentes bulles d'idée (Tous, Accroches, Statistiques, Citations, Histoires, ou Perspectives)

  • Sélectionnez les idées que vous souhaitez transformer en publications pour les réseaux sociaux.

  • Posez des questions à Archie sur le contenu, par exemple : « Quelles sont les trois informations les plus exploitables pour un responsable marketing ? »

  • Affinez les idées en fournissant des commentaires directement dans l'interface conversationnelle.

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser toutes les idées. Sélectionnez celles qui sont les plus pertinentes pour votre campagne ou votre objectif actuel, puis passez à la phase de post-génération.

Veuillez noter : Vous trouverez des informations supplémentaires sur la manière de générer des publications à l'aide de l'onglet Idées dans cet article.

Conseils pour obtenir les meilleurs résultats

  • Utilisez votre contenu le plus riche : Plus la source est longue et détaillée, plus Archie peut en extraire d'idées. Un webinaire de 60 minutes générera davantage d'idées de contenu qu'un article de 500 mots.

  • Adaptez votre source à votre objectif : Pour les contenus de fond, privilégiez les livres blancs ou les entretiens avec des experts. Pour les contenus produits, utilisez des enregistrements de démonstrations ou la documentation produit.

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