Une fois vos posts créés et relus dans Archie, vous pouvez les programmer et les publier directement depuis l'interface. Chaque post est automatiquement intégré au calendrier de publication Agorapulse que vous utilisez déjà, ce qui permet à votre contenu généré par Archie de figurer aux côtés de votre contenu programmé.
Dans cet article, nous aborderons les points suivants :
Remarque : Archie est disponible pour les utilisateurs sur tous les abonnements actuels. Cependant, les fonctionnalités de publication restent liées à votre abonnement Agorapulse actuel. Si vous souhaitez modifier votre abonnement pour accéder à des fonctionnalités de publication spécifiques, n'hésitez pas à nous contacter ici.
Comment fonctionne l'édition chez Archie
Archie et Agorapulse partagent le même éditeur. Les posts que vous créez dans Archie sont programmés et publiés dans le même calendrier que celui que vous utilisez déjà dans Agorapulse. Cela signifie :
Votre contenu généré par Archie apparaît aux côtés de vos autres publications programmées dans le calendrier Agorapulse.
Vous pouvez gérer tout votre contenu programmé depuis un seul endroit.
Toutes les fonctionnalités de publication standard d'Agorapulse, y compris les flux d'approbation, les assignations et les labels sont disponibles.
Comment programmer une publication dans Archie
Après avoir vérifié vos publications générées, vous pouvez programmer la publication de n'importe quelle publication directement depuis Archie.
Pour programmer une publication dans Archie, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Archie dans le menu de navigation de gauche
Choisissez l'une des options suivantes :
Une conversation en cours
OuLa Nouvelle conversation bouton et suivez les étapes indiquées ici pour générer un post
Cliquez sur Brouillons onglet en haut à droite de la page
À droite de la publication que vous souhaitez programmer, cliquez sur le bouton Calendrier
Une fenêtre s'ouvrira et vous aurez la possibilité de programmer votre publication grâce aux options suivantes :
Temps optimaux : Archie déterminera le meilleur moment pour publier votre post en fonction de la stratégie de planification que vous avez sélectionnée ; les options disponibles sont : Tous les jours de la semaine, Deux fois par semaine, 3 fois par semaine, Tous les deux jours ou Une fois par semaine. Une fois que vous avez décidé de votre stratégie de planification, sélectionnez une date à partir de laquelle vous souhaitez que votre publication commence, puis cliquez sur Calculer les meilleurs moments.
Personnalisé : Saisissez manuellement la date à laquelle vous souhaitez publier votre post en cliquant sur l'icône Calendrier à droite de votre publication sous Publications sélectionnées.
Une fois la date et l'heure de votre publication définies, elles apparaîtront dans le calendrier à droite de la fenêtre, sous la forme d'un point bleu et si d'autres publications sont déjà programmées, elles seront représentées par un point gris. Vous pouvez cliquer sur une date en particulier pour voir les publications programmées pour cette journée.
Enfin, cliquez sur Planifier pour programmer votre publication dans votre calendrier Agorapulse.
Comment programmer plusieurs publications en masse
Lorsque vous générez plusieurs publications à partir d'une même source, vous pouvez les programmer en masse plutôt que de les publier une par une. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous réutilisez un contenu unique, comme un webinaire, pour publier sur plusieurs plateformes pendant une semaine.
Veuillez noter : Si des publications ont été générées pour plusieurs réseaux sociaux, vous ne pouvez programmer en masse que des publications pour un seul réseau social à la fois.
Pour programmer vos publications en masse :
À partir de l'onglet Brouillons, cochez la case de chaque publication que vous souhaitez programmer.
Remarque : Vous pouvez cocher la case du réseau social pour sélectionner toutes les publications générées pour ce réseau social.Cliquez sur Planifier
Une fenêtre s'ouvrira et vous aurez la possibilité de programmer vos publications selon les options suivantes :
Temps optimaux : Archie déterminera le meilleur moment pour publier vos posts en fonction de la stratégie de planification que vous avez sélectionnée ; les options disponibles sont : Tous les jours de la semaine, Deux fois par semaine, 3 fois par semaine, Tous les deux jours ou Une fois par semaine. Une fois que vous avez décidé de votre stratégie de planification, sélectionnez une date à partir de laquelle vous souhaitez que vos publications commencent, puis cliquez sur Calculer les meilleurs moments.
Personnalisé : Saisissez manuellement les dates auxquelles vous souhaitez publier vos posts en cliquant sur l'icône Calendrier à droite de votre publication sous Publications sélectionnées.
Une fois que vous aurez défini la date et l'heure de vos publications, elles apparaîtront dans le calendrier à droite de la fenêtre, représentées par un point bleu et si d'autres publications sont déjà programmées, elles seront représentées par un point gris. Vous pouvez cliquer sur une date en particulier pour voir les publications programmées pour cette journée.
Enfin, cliquez sur Planifier pour programmer vos publications dans votre calendrier Agorapulse.
Remarque : avant de programmer vos publications, si vous souhaitez modifier l’ordre de publication de vos posts, vous pouvez cliquer sur les 6 points horizontaux pour faire glisser et déposer vos publications dans l’ordre souhaité.
Comment enregistrer un post comme brouillon
Si un post n'est pas encore prêt à être publié, vous pouvez l'enregistrer comme brouillon et le finaliser ultérieurement. Les posts peuvent être enregistrés comme brouillon individuellement ou par lots.
Pour enregistrer un message comme brouillon :
À partir des Brouillons Dans l'onglet, cliquez sur Créer un brouillon à droite du post
(Facultatif) Définissez une date et une heure pour ce brouillon
Remarque : Les brouillons de posts auxquels une date et une heure ont été attribuées apparaîtront dans votre calendrier de publication, mais ne seront pas publiés.Cliquez sur Créer un brouillon
Pour enregistrer plusieurs posts en tant que brouillon en une seule fois :
À partir de l'onglet Brouillons, cochez la case de chaque publication que vous souhaitez enregistrer comme brouillon.
Remarque : Vous pouvez cocher la case située sous à côté du réseau social pour sélectionner toutes les publications générées pour ce réseau social.Cliquez sur Enregistrer comme brouillon
Remarque : lors de l’enregistrement en masse de plusieurs posts comme brouillons, il n’est pas possible de sélectionner une date et une heure.
Ces messages apparaîtront désormais dans vos Brouillons dans le menu de navigation de gauche.
Remarque : Pendant une session de travail, votre contenu est privé et invisible pour les autres membres de l'équipe. Une fois un post enregistré comme brouillon ou programmé, il devient visible par votre équipe dans le calendrier Agorapulse.
Comment attribuer un post depuis Archie
Les publications générées par Archie peuvent être attribuées à des utilisateurs internes et externes. Ces publications sont soumises à la même procédure d'approbation que les autres.
Veuillez noter : Il n'est pas possible d'attribuer des posts en masse depuis Archie.
Vous pouvez attribuer un post d'Archie en :
À partir de l'onglet Brouillons, cliquez sur Attribuer un post à droite du post
Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs internes ou externes auxquels attribuer le post.
Remarque : Les utilisateurs externes verront le nom de leur calendrier partagé sous leur nom.
Sélectionnez une date pour programmer la publication
(Facultatif) Sous Commentaire, ajouter une note pour les utilisateurs assignés
Cliquez sur Attribuer
Que se passe-t-il après la publication ?
Une fois un post publié, Agorapulse suit ses performances grâce aux mêmes outils de mesure que vous utilisez pour tous vos autres posts.
Après la publication d'une publication :
Cela apparaît dans vos Rapports Agorapulse comme n'importe quel autre post publié.
L'engagement, y compris les mentions « J'aime », les commentaires et les partages, est synchronisé dans votre Boîte de réception Agorapulse et depuis la Veille avancée.
Les données de performance sont synchronisées dans les outils de reporting d'Agorapulse.
Veuillez noter : Il n'existe actuellement aucun suivi distinct dans Archie. Tout se fait via les outils de mesure existants d'Agorapulse. Vous pourrez bientôt suivre les performances des posts publiés spécifiquement via Archie dans vos rapports Agorapulse.