Créer un calendrier partagé
Attention : seuls le propriétaire et les gestionnaires de l'organisation ont accès aux calendriers partagés dans les paramètres d'organisation.
Pour créer un calendrier partagé, rendez-vous dans vos Paramètres d'Organisation et choisissez Calendriers Partagés. Commencez par cliquer sur le bouton
Ajouter un calendrier partagé.
Remplissez tous les champs requis, et en particulier :
le nom du calendrier (que votre client pourra voir)
l'email et le nom des utilisateurs qui auront accès au calendrier partagé
il est aussi recommandé de choisir les profils sociaux auxquels les utilisateurs auront accès, mais vous pouvez ignorer cette étape et la configurer plus tard
quand vous avez fini, cliquez sur Sauvegarder
Partager un calendrier avec un client
La meilleure façon de partager un calendrier créé avec un client est de lui envoyer une invitation par e-mail : il recevra un e-mail avec un lien dédié pour accéder au calendrier de contenu que vous avez partagé avec lui. Ils n'ont pas besoin de se connecter, il leur suffit de suivre le lien magique qu'ils reçoivent de votre part.
Remarque : ces liens contiennent des jetons individuels qui ne sont valables que 60 jours. Après cela, l'utilisateur devra se valider pour des raisons de sécurité. Il leur sera demandé de sélectionner leur nom et un e-mail leur sera envoyé contenant un nouveau lien.
Une autre option consiste à partager un lien direct vers le calendrier : il s'agit du lien sur lequel le contenu que vous assignez au client pourra être consulté.
Lorsqu'ils suivent le lien direct, ils atterrissent sur cet écran et doivent ensuite cliquer sur leur nom pour recevoir un e-mail leur permettant d'accéder au contenu.
