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Comment créer et gérer des brouillons de publication

Apprenez à créer, convertir, organiser et gérer des brouillons de publications.

Mis à jour cette semaine

Les brouillons vous permettent d'enregistrer du contenu qui n'est pas encore prêt à être publié. Un brouillon peut inclure une heure de publication programmée, mais il ne sera pas publié tant que l'option Ceci est un brouillon reste activée.

Les brouillons peuvent être créés depuis plusieurs emplacements sur la plateforme, notamment le compositeur de publication et la vue Brouillons. Tous les brouillons sont gérés depuis l'onglet Brouillons de la section Publication, dans la barre de navigation de gauche.

Les brouillons sont utiles pour préparer le contenu d'une campagne à l'avance, recueillir des idées de publication ou collaborer avec ses collègues avant de planifier ou de soumettre des publications pour approbation. Ils sont également utiles pour sauvegarder du contenu incomplet en attendant les visuels, le texte ou les retours des clients.


Dans cet article, nous décrirons :


Comment créer un brouillon d'article

Vous pouvez créer un brouillon à partir de plusieurs emplacements, comme indiqué ci-dessous. L'option Ceci est un brouillon doit être activée pour garantir qu'une publication sera enregistrée comme brouillon et ne sera pas publiée.

Comment créer un brouillon de publication à partir de l'outil de publication ?

  1. Cliquez sur l'icône Créer une publication (icône d'avion en papier) dans la barre de navigation de gauche pour ouvrir le compositeur de publication

  2. Activer la bascule Ceci est un brouillon

  3. Terminez le processus de création de publication

  4. Cliquez sur Enregistrer pour créer le brouillon de publication

Comment créer un brouillon de publication à partir de la vue Brouillons

  1. Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche

  2. Cliquez sur Brouillons

  3. Cliquez sur Créer un brouillon dans le coin supérieur droit

  4. Le compositeur de publication s'ouvrira avec Ceci est un brouillon déjà activé

  5. Terminez le processus de création de publication

  6. Cliquez sur Enregistrer le brouillon pour créer le brouillon de publication

Le brouillon sera enregistré sous Aucune catégorie.

Comment créer un brouillon d'article dans une catégorie brouillon

Les brouillons peuvent être créés directement dans une catégorie spécifique, dans la vue Brouillons. Plus d'informations sur la configuration des catégories de brouillons sont disponibles ici.

Pour créer un brouillon dans une catégorie :

  1. Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche

  2. Cliquez sur Brouillons

  3. Dans la vue Brouillons, recherchez une catégorie

  4. Cliquez sur + Nouveau brouillon dans la catégorie

  5. Le compositeur de publication s'ouvrira avec Ceci est un brouillon déjà activé

  6. Terminez le processus de création de publication

  7. Cliquez sur Enregistrer le brouillon pour créer le brouillon de publication

Le brouillon sera créé et enregistré sous la catégorie appropriée.


Comment convertir une publication programmée en brouillon

Vous pouvez convertir une publication programmée en brouillon uniquement si toutes les conditions suivantes sont remplies :

  • La publication programmée n'a pas encore été publiée

  • La publication programmée ne fait pas partie d'une campagne Advocacy

  • La publication programmée n'est pas assignée à un membre de l'équipe

Pour convertir une publication programmée en brouillon :

  1. Ouvrir la publication programmée dans le Calendrier de publication

  2. (Le cas échéant) Supprimer les campagnes Advocacy ou terminer les tâches de l'équipe

  3. Activer le bouton Ceci est un brouillon

  4. Cliquez sur Enregistrer le brouillon

La publication apparaîtra désormais dans la vue Brouillons et ne sera pas publiée tant que son statut n'aura pas été à nouveau modifié.


Comment gérer les brouillons de publication

Les brouillons de publications peuvent être gérés dans l'onglet « Brouillons » du menu de navigation de gauche. Cette section vous permet de consulter, modifier et supprimer les brouillons de publications.

Comment afficher les brouillons de publication

Il est possible de consulter les brouillons de publications dans :

  • Vue Brouillons - Tous les brouillons de publication sont visibles

  • Calendrier de publication - Uniquement les brouillons de publication pour lesquels un profil social et une heure de publication ont été ajoutés

Pour afficher tous les brouillons de publication dans la vue Brouillons :

  1. Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche

  2. Cliquez sur Brouillons

  3. Localiser tous les messages en état de brouillon

Comment modifier un brouillon de publication

  1. Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche

  2. Cliquez sur Brouillons

  3. Cliquez sur le brouillon concerné pour l'ouvrir dans Publishing Composer

  4. Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur Enregistrer le brouillon

Pour modifier plusieurs brouillons dans la vue brouillon :

  1. Dans la vue Brouillons, cochez les cases à côté de chaque brouillon que vous souhaitez modifier

  2. Cliquez sur l'icône en forme de crayon dans le menu des actions groupées

  3. Apportez les modifications nécessaires au projet

  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications

  5. Cliquez sur Article suivant et répétez le processus pour chaque brouillon sélectionné

  6. Appuyez sur Enregistrer et quitter l'édition une fois terminé

Si un brouillon est planifié, il ne sera toujours pas publié à moins que l'option Ceci est un brouillon ne soit désactivée.


Comment supprimer un brouillon de publication

  1. Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche

  2. Cliquez sur Brouillons

  3. Cliquez sur le menu à trois points à côté du brouillon

  4. Cliquez sur Supprimer

  5. Confirmer la suppression dans la fenêtre contextuelle

Pour supprimer plusieurs brouillons dans la vue brouillon :

  1. Dans la vue Brouillons, cochez les cases à côté de chaque brouillon que vous souhaitez supprimer

  2. Cliquez sur l'icône de la corbeille dans le menu des actions groupées

  3. Confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle

Les brouillons supprimés ne peuvent pas être restaurés.


Comment créer et gérer des catégories de brouillons

Les catégories « Brouillons » permettent d'organiser les brouillons de publication par thème, campagne ou équipe. Elles peuvent être créées, renommées, supprimées et utilisées pour regrouper du contenu connexe dans la vue « Brouillons ».

Comment créer une catégorie de brouillon

  1. Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche

  2. Cliquez sur Brouillons

  3. Cliquez sur l'icône à côté de Créer un brouillon

  4. Sélectionnez Créer une catégorie

  5. Saisissez un nom de catégorie et cliquez sur Enregistrer les modifications

Comment renommer ou supprimer une catégorie de brouillon

  1. Dans la vue Brouillons, cliquez sur le menu à trois points à côté du nom de la catégorie

  2. Sélectionnez Modifier la catégorie ou Supprimer la catégorie

  3. Modifiez le nom de la catégorie ou confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle

Remarque : vous devez supprimer tous les brouillons d'une catégorie avant de pouvoir la supprimer.

Comment organiser les brouillons en catégories de brouillons

Les catégories de brouillons vous permettent de regrouper des brouillons similaires pour une organisation simplifiée. Vous pouvez créer un brouillon directement dans une catégorie ou déplacer des brouillons existants vers une catégorie à tout moment.

Pour déplacer un seul brouillon dans une catégorie de brouillon dans la vue Brouillons :

  1. Cliquez sur le menu à trois points à côté du brouillon

  2. Sélectionnez Déplacer vers et choisissez la catégorie appropriée dans la liste déroulante

  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Pour déplacer plusieurs brouillons dans une catégorie de brouillons dans la vue Brouillons :

  1. Cochez les cases à côté des brouillons concernés

  2. Cliquez sur l'icône du fichier dans le menu des actions groupées

  3. Choisissez la catégorie appropriée dans la liste déroulante

  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications

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