Les brouillons vous permettent d'enregistrer du contenu qui n'est pas encore prêt à être publié. Un brouillon peut inclure une heure de publication programmée, mais il ne sera pas publié tant que l'option Ceci est un brouillon reste activée.
Les brouillons peuvent être créés depuis plusieurs emplacements sur la plateforme, notamment le compositeur de publication et la vue Brouillons. Tous les brouillons sont gérés depuis l'onglet Brouillons de la section Publication, dans la barre de navigation de gauche.
Les brouillons sont utiles pour préparer le contenu d'une campagne à l'avance, recueillir des idées de publication ou collaborer avec ses collègues avant de planifier ou de soumettre des publications pour approbation. Ils sont également utiles pour sauvegarder du contenu incomplet en attendant les visuels, le texte ou les retours des clients.
Dans cet article, nous décrirons :
Comment créer un brouillon d'article
Vous pouvez créer un brouillon à partir de plusieurs emplacements, comme indiqué ci-dessous. L'option Ceci est un brouillon doit être activée pour garantir qu'une publication sera enregistrée comme brouillon et ne sera pas publiée.
Comment créer un brouillon de publication à partir de l'outil de publication ?
Cliquez sur l'icône Créer une publication (icône d'avion en papier) dans la barre de navigation de gauche pour ouvrir l'outil de publication
Activer la bascule Ceci est un brouillon
Terminez le processus de création de publication
Cliquez sur Enregistrer pour créer le brouillon de publication
Comment créer un brouillon de publication à partir de la vue Brouillons
Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche
Cliquez sur Brouillons
Cliquez sur Créer un brouillon dans le coin supérieur droit
Le compositeur de publication s'ouvrira avec Ceci est un brouillon déjà activé
Terminez le processus de création de publication
Cliquez sur Enregistrer le brouillon pour créer le brouillon de publication
Le brouillon sera enregistré sous Aucune catégorie.
Comment créer un brouillon d'article dans une catégorie brouillon
Les brouillons peuvent être créés directement dans une catégorie spécifique, dans la vue Brouillons. Plus d'informations sur la configuration des catégories de brouillons sont disponibles ici.
Pour créer un brouillon dans une catégorie :
Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche
Cliquez sur Brouillons
Dans la vue Brouillons, recherchez une catégorie
Cliquez sur + Nouveau brouillon dans la catégorie
Le compositeur de publication s'ouvrira avec Ceci est un brouillon déjà activé
Terminez le processus de création de publication
Cliquez sur Enregistrer le brouillon pour créer le brouillon de publication
Le brouillon sera créé et enregistré sous la catégorie appropriée.
Comment convertir une publication programmée en brouillon
Vous pouvez convertir une publication programmée en brouillon uniquement si toutes les conditions suivantes sont remplies :
La publication programmée n'a pas encore été publiée
La publication programmée ne fait pas partie d'une campagne Advocacy
La publication programmée n'est pas assignée à un membre de l'équipe
Pour convertir une publication programmée en brouillon :
Ouvrir la publication programmée dans le Calendrier de publication
(Le cas échéant) Supprimer les campagnes Advocacy ou terminer les tâches de l'équipe
Activer le bouton Ceci est un brouillon
Cliquez sur Enregistrer le brouillon
La publication apparaîtra désormais dans la vue Brouillons et ne sera pas publiée tant que son statut n'aura pas été à nouveau modifié.
Comment gérer les brouillons de publication
Les brouillons de publications peuvent être gérés dans l'onglet « Brouillons » du menu de navigation de gauche. Cette section vous permet de consulter, modifier et supprimer les brouillons de publications.
Comment afficher les brouillons de publication
Il est possible de consulter les brouillons de publications dans :
Vue Brouillons - Tous les brouillons de publication sont visibles
Calendrier de publication - Uniquement les brouillons de publication pour lesquels un profil social et une heure de publication ont été ajoutés
Pour afficher tous les brouillons de publication dans la vue Brouillons :
Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche
Cliquez sur Brouillons
Localiser tous les messages en état de brouillon
Comment modifier un brouillon de publication
Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche
Cliquez sur Brouillons
Cliquez sur le brouillon concerné pour l'ouvrir dans l'outil de publication
Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur Enregistrer le brouillon
Pour modifier plusieurs brouillons dans la vue brouillon :
Dans la vue Brouillons, cochez les cases à côté de chaque brouillon que vous souhaitez modifier
Cliquez sur l'icône en forme de crayon dans le menu des actions groupées
Apportez les modifications nécessaires au projet
Cliquez sur Enregistrer les modifications
Cliquez sur Article suivant et répétez le processus pour chaque brouillon sélectionné
Appuyez sur Enregistrer et quitter l'édition une fois terminé
Si un brouillon est planifié, il ne sera toujours pas publié à moins que l'option Ceci est un brouillon ne soit désactivée.
Comment supprimer un brouillon de publication
Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche
Cliquez sur Brouillons
Cliquez sur le menu à trois points à côté du brouillon
Cliquez sur Supprimer
Confirmer la suppression dans la fenêtre contextuelle
Pour supprimer plusieurs brouillons dans la vue brouillon :
Dans la vue Brouillons, cochez les cases à côté de chaque brouillon que vous souhaitez supprimer
Cliquez sur l'icône de la corbeille dans le menu des actions groupées
Confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle
Les brouillons supprimés ne peuvent pas être restaurés.
Comment créer et gérer des catégories de brouillons
Les catégories « Brouillons » permettent d'organiser les brouillons de publication par thème, campagne ou équipe. Elles peuvent être créées, renommées, supprimées et utilisées pour regrouper du contenu connexe dans la vue « Brouillons ».
Comment créer une catégorie de brouillon
Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche
Cliquez sur Brouillons
Cliquez sur l'icône ⌄ à côté de Créer un brouillon
Sélectionnez Créer une catégorie
Saisissez un nom de catégorie et cliquez sur Enregistrer les modifications
Comment renommer ou supprimer une catégorie de brouillon
Dans la vue Brouillons, cliquez sur le menu à trois points à côté du nom de la catégorie
Sélectionnez Modifier la catégorie ou Supprimer la catégorie
Modifiez le nom de la catégorie ou confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle
Remarque : vous devez supprimer tous les brouillons d'une catégorie avant de pouvoir la supprimer.
Comment organiser les brouillons en catégories de brouillons
Les catégories de brouillons vous permettent de regrouper des brouillons similaires pour une organisation simplifiée. Vous pouvez créer un brouillon directement dans une catégorie ou déplacer des brouillons existants vers une catégorie à tout moment.
Pour déplacer un seul brouillon dans une catégorie de brouillon dans la vue Brouillons :
Cliquez sur le menu à trois points à côté du brouillon
Sélectionnez Déplacer vers et choisissez la catégorie appropriée dans la liste déroulante
Cliquez sur Enregistrer les modifications
Pour déplacer plusieurs brouillons dans une catégorie de brouillons dans la vue Brouillons :
Cochez les cases à côté des brouillons concernés
Cliquez sur l'icône du fichier dans le menu des actions groupées
Choisissez la catégorie appropriée dans la liste déroulante
Cliquez sur Enregistrer les modifications
