Der Externe Kalender in Agorapulse ermöglicht es Kunden oder externen Mitarbeitern, geplante Inhalte zu überprüfen, ohne über ein Agorapulse-Konto zu verfügen. Als (externer) Benutzer des Externen Kalenders können Sie Beiträge für die sozialen Profile anzeigen, für die Sie Zugriff haben, diese genehmigen oder ablehnen und Kommentare für den Ersteller des Inhalts hinterlassen.
In dieser Anleitung wird erläutert, wie Sie Ihre Einladung öffnen, im Externen Kalender navigieren und Beiträge überprüfen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Einladung zum Externen Kalender
Sie erhalten Zugriff auf den gemeinsamen Kalender entweder per E-Mail-Einladung oder über einen geteilten Link.
E-Mail-Einladung – Suchen Sie nach einer Betreffzeile wie „Neuer Zugriff auf __ Kalender“. Klicken Sie auf Inhalt anzeigen, um den freigegebenen Kalender zu öffnen.
Externer Link – Öffnen Sie den bereitgestellten Link, wählen Sie Ihren Namen aus und klicken Sie auf Anmelde-E-Mail senden, um einen sicheren Anmeldelink zu erhalten. Folgen Sie dem Link in der E-Mail, um auf den Kalender zuzugreifen.
Zugangslinks sind 60 Tage gültig. Wenn Ihr Link abläuft, müssen Sie ihn per E-Mail erneut validieren.
Hinweis: Wenn Sie keine Einladung erhalten haben, überprüfen Sie Ihren Spam- oder Junk-Ordner. Wenn Sie die Einladung immer noch nicht finden können, wenden Sie sich an den Agorapulse-Benutzer, der Sie eingeladen hat, und bitten Sie ihn, die Einladung erneut zu senden.
Schritt 2: Kalender anzeigen
Wenn Sie den Externen Kalender öffnen, wird eine monatliche Ansicht aller geplanten Beiträge für die in Ihrem Zugriff enthaltenen sozialen Profile angezeigt.
Geplante Beiträge – Beiträge erscheinen an ihrem geplanten Veröffentlichungstermin. Wenn mehrere Beiträge für denselben Tag geplant sind, klicken Sie auf Alle (x Beiträge), um sie zu erweitern und anzuzeigen.
Einen Beitrag anzeigen – Klicken Sie auf einen beliebigen Beitrag, um ihn zu öffnen und den vollständigen Inhalt, die geplante Zeit und die angehängten Medien anzuzeigen.
Filter – Verwenden Sie die Schaltfläche Filter in der oberen rechten Ecke, um die Ansicht nach Status und Inhaltstyp zu verfeinern.
Ihnen zugewiesene Beiträge – Wenn Ihnen Beiträge zur Überprüfung zugewiesen wurden, wird oben rechts eine Benachrichtigung mit dem Hinweis „Ihnen zugewiesener Beitrag“ angezeigt.
Ansichtsmodus – Verwenden Sie die Schaltflächen Wöchentlich oder Monatlich oben, um zwischen den Kalenderlayouts zu wechseln. Klicken Sie auf Heute, um zum aktuellen Datum zu springen.
Kalendereinstellungen – Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um Ihre persönlichen Anzeigeeinstellungen anzupassen, darunter:
Wochenstarttag (Montag oder Sonntag)
Anzeigesprache
Zeitzone für den Kalender
Schritt 3: Beiträge im Externen Kalender überprüfen
Befolgen Sie die Anweisungen in diesem Artikel, um weitere Informationen zum Überprüfen und Genehmigen von Beiträgen als externer Benutzer zu erhalten.
Hinweis: Benutzer Externer Kalender können alle Beiträge überprüfen (genehmigen oder ablehnen), die mit den sozialen Profilen verknüpft sind, auf die sie Zugriff haben, einschließlich Beiträge, die ihnen nicht direkt zugewiesen sind.