In diesem Artikel wird erläutert, wie Benutzer, die als Genehmiger hinzugefügt wurden, geplante Beiträge überprüfen können. Weitere Informationen zum Senden von Beiträgen zur Genehmigung finden Sie in diesem Artikel.
Die Prozesse zum Überprüfen von Beiträgen als interne und externe Benutzer (Externer Kalender) werden unten behandelt.
So überprüfen Sie einen Beitrag als interner Benutzer
Wenn Ihnen als interner Benutzer ein Beitrag zugewiesen wird, können Sie verschiedene Aktionen ausführen:
Das Bearbeiten des Beitrags führt nicht zu einer automatischen Änderung des Status des Beitrags. Nur das Genehmigen oder Ablehnen des Beitrags ändert den Status von Zu Genehmigen.
So hinterlassen Sie als interner Nutzer einen Kommentar
Interne Benutzer können Kommentare sowohl von internen als auch von externen Benutzern sehen. Das Hinterlassen eines Kommentars hat keinen Einfluss auf den Status eines Beitrags.
Um einen Kommentar zu einem Beitrag zu hinterlassen, öffnen Sie den Beitrag im Beitragsplaner:
Klicken Sie oben links auf das Symbol Konversation
Wählen Sie den Schalter Intern oder Extern
Interne Notizen sind für externe Benutzer nicht sichtbar. Diese werden im Kommentarbereich angezeigt.
Fügen Sie einen Kommentar in das Textfeld ein
Drücken Sie Intern senden oder Extern senden
Hinweis: Alle Beauftragten und anderen Benutzer, die den Beitrag kommentiert haben, werden benachrichtigt, sobald der Kommentar gesendet wurde.
So weisen Sie einen Beitrag als interner Nutzer neu zu
Interne Benutzer, die als Beauftragte benannt wurden, haben die Möglichkeit, einen Beitrag einem anderen Benutzer neu zuzuweisen, unabhängig davon, ob es andere Beauftragte gibt. Eigentümer und Manager können einen Beitrag jederzeit neu zuweisen.
Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Beitrag in einem Genehmigungsworkflow neu zuzuweisen.
Um einen Beitrag neu zuzuweisen, öffnen Sie den Beitrag im Beitragsplaner:
Klicken Sie unten rechts auf das Symbol __ zugewiesene(r) Benutzer
Fügen Sie den neuen Beauftragten in der Dropdown-Liste hinzu
Entfernen Sie bei Bedarf Beauftragte mit dem x-Symbol
(Optional) Fügen Sie im Feld Ihre Nachricht eine Notiz für interne oder externe Benutzer hinzu
Dies wird als Kommentar angezeigtKlicken Sie auf Neu zuweisen
Wählen Sie unten rechts Zur Genehmigung senden
Wenn Sie einen Beitrag anderen Personen neu zuweisen, sich selbst dabei aber nicht einschließen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf die Bearbeitung der von Ihnen ausgewählten Zugewiesenen.
Hinweis: Wenn die Option Jeder muss genehmigen aktiviert ist, ist es nicht möglich, die Stelle neu zuzuweisen, unabhängig davon, ob es sich um einen internen oder externen Benutzer handelt (außer Managern/Eigentümern).
So genehmigen oder lehnen Sie als interner Nutzer einen Beitrag ab
Als Nutzer können Sie einen Beitrag genehmigen oder ablehnen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Öffnen Sie den Beitrag im Beitragsplaner
Klicken Sie auf das ˇ-Symbol neben Genehmigen und speichern
Wählen Sie Für alle genehmigen und speichern um den Beitrag zu genehmigen.
oder
Wählen Sie Ablehnen und speichern um den Beitrag abzulehnen
oder
Wählen Sie Änderungen speichern um alle Änderungen zu speichern, ohne den Status des Beitrags zu ändern.
Wenn ein Beitrag genehmigt wird, ändert sich der Status des Beitrags in Geplant und er wird automatisch zum angegebenen Zeitpunkt veröffentlicht. Wenn der Beitrag Genehmigungsworkflows verwendet, wird der Workflow mit dem nächsten Genehmigungsschritt fortgesetzt.
Wenn ein Beitrag abgelehnt wird , ändert sich der Status des Beitrags in Abgelehnt.
Ein Beitrag im Status „Abgelehnt“ wird nicht veröffentlicht . Der Beitrag wird automatisch wieder seinem Ersteller zugewiesen. Der Ersteller des Beitrags oder ein Eigentümer/Manager muss diesen Beitrag neu zuweisen oder ihn manuell genehmigen, um diesen Status zu ändern.
Hinweis: Eigentümer und Manager können einen Beitrag jederzeit im Namen eines Nutzers genehmigen oder ablehnen.
So überprüfen Sie einen Beitrag als externer Benutzer
Externe Benutzer können zur Überprüfung von Beiträgen hinzugefügt werden, wenn der Externer Kalender konfiguriert wurde. Wenn ein externer Benutzer den gemeinsamen Kalender öffnet, wird er benachrichtigt, dass ein Beitrag zur Überprüfung vorliegt. Er kann dann die folgenden Aktionen ausführen:
So hinterlassen Sie als externer Nutzer einen Kommentar zu einem Beitrag
Wählen Sie Diese Beitragsgruppe überprüfen oder öffnen Sie den Beitrag direkt aus dem Externen Kalender
Wählen Sie Kommentar hinzufügen
Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein
Wählen Sie Kommentar senden
Hinweis: Durch das Senden eines Kommentars wird der Status eines Beitrags nicht geändert.
So fordern Sie als externer Nutzer Änderungen an einem Beitrag an
Wählen Sie Diese Beitragsgruppe überprüfen oder öffnen Sie den Beitrag direkt aus dem Externen Kalender
Klicken Sie auf das Symbol Änderungen anfordern
Geben Sie die gewünschten Änderungen in das Textfeld ein
Klicken Sie auf Senden
Hinweis: Wenn Änderungen anfordern ausgewählt ist, ändert sich der Status des Beitrags in Abgelehnt. Ein Beitrag wird nicht veröffentlicht, solange er den Status Abgelehnt hat. Der Externe Kalender kann diese Option auch für Beiträge verwenden, denen er nicht direkt zugewiesen wurde.
Der Ersteller des Beitrags oder ein Eigentümer/Manager muss diesen Beitragstyp neu zuweisen oder manuell genehmigen, um den Status zu ändern.
So genehmigen Sie einen Beitrag als externer Nutzer
Wählen Sie Diese Beitragsgruppe überprüfen oder öffnen Sie den Beitrag direkt aus dem Externen Kalender
(Optional) Fügen Sie nach diesen Schritten einen Kommentar hinzu
Klicken Sie auf Genehmigen
Hinweis: Wenn ein Beitrag genehmigt wird, ändert sich der Status des Beitrags in Geplant und er wird automatisch zum angegebenen Zeitpunkt veröffentlicht. Wenn der Beitrag Genehmigungsworkflows verwendet, wird der Workflow mit dem nächsten Genehmigungsschritt fortgesetzt.