In diesem Artikel wird erläutert, wie Benutzer, die als Genehmiger hinzugefügt wurden, geplante Beiträge überprüfen können. Weitere Informationen zum Senden von Beiträgen zur Genehmigung finden Sie in diesem Artikel.
Die Prozesse zum Überprüfen von Beiträgen als interne und externe Benutzer (Externer Kalender) werden unten behandelt.
So überprüfen Sie einen Beitrag als interner Benutzer
Wenn Ihnen als interner Benutzer ein Beitrag zugewiesen wird, können Sie verschiedene Aktionen ausführen:
Das Bearbeiten des Beitrags führt nicht zu einer automatischen Änderung des Status des Beitrags. Nur das Genehmigen oder Ablehnen des Beitrags ändert den Status von Zu Genehmigen.
Um einen zugewiesenen Beitrag als interner Nutzer anzuzeigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie den zugewiesenen Beitrag direkt im Kalender aus.
Oder klicken Sie oben rechts im Kalender auf die Schaltfläche „Mir zugewiesen“. Dort sieht man eine Liste aller Beiträge, die Ihnen aktuell zugeteilt sind, und Sie können den jeweiligen Beitrag durch Klicken auf das Stiftsymbol aufrufen.
So hinterlassen Sie als interner Nutzer einen Kommentar
Interne Benutzer können Kommentare sowohl von internen als auch von externen Benutzern sehen. Das Hinterlassen eines Kommentars hat keinen Einfluss auf den Status eines Beitrags.
Um einen Kommentar zu einem Beitrag zu hinterlassen, öffnen Sie den Beitrag im Beitragsplaner:
Klicken Sie oben links auf das Symbol Konversation
Wählen Sie den Schalter Intern oder Extern
Interne Notizen sind für externe Benutzer nicht sichtbar. Diese werden im Kommentarbereich angezeigt.
Fügen Sie einen Kommentar in das Textfeld ein
Sie können einen internen Benutzer im Textfeld markieren, indem Sie das @-Symbol und den Namen des Benutzers hinzufügen (der Benutzer muss über eine Zugriffsebene über Gast für die entsprechenden Profile verfügen, die in der Beitragsgruppe enthalten sind, um angezeigt zu werden).Drücken Sie Intern senden oder Extern senden
Hinweis: Alle Beauftragten und anderen Benutzer, die den Beitrag kommentiert haben, werden benachrichtigt, sobald der Kommentar gesendet wurde.
So weisen Sie einen Beitrag als interner Nutzer neu zu
Interne Benutzer, die als Beauftragte benannt wurden, haben die Möglichkeit, einen Beitrag einem anderen Benutzer neu zuzuweisen, unabhängig davon, ob es andere Beauftragte gibt. Eigentümer und Manager können einen Beitrag jederzeit neu zuweisen.
Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Beitrag in einem Genehmigungsworkflow neu zuzuweisen.
Um einen Beitrag neu zuzuweisen, öffnen Sie den Beitrag im Beitragsplaner:
Klicken Sie unten rechts auf das Symbol __ zugewiesene(r) Benutzer
Fügen Sie den neuen Beauftragten in der Dropdown-Liste hinzu
Entfernen Sie bei Bedarf Beauftragte mit dem x-Symbol
(Optional) Fügen Sie im Feld Ihre Nachricht eine Notiz für interne oder externe Benutzer hinzu
Dies wird als Kommentar angezeigtKlicken Sie auf Neu zuweisen
Wählen Sie unten rechts Zur Genehmigung senden
Wenn Sie einen Beitrag anderen Personen neu zuweisen, sich selbst dabei aber nicht einschließen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf die Bearbeitung der von Ihnen ausgewählten Zugewiesenen.
Hinweis: Wenn die Option Jeder muss genehmigen aktiviert ist, ist es nicht möglich, die Stelle neu zuzuweisen, unabhängig davon, ob es sich um einen internen oder externen Benutzer handelt (außer Managern/Eigentümern).
So genehmigen Sie als interner Nutzer einen Beitrag
Als interner Nutzer können Sie einen Beitrag genehmigen, indem Sie diesen entweder direkt im Kalender oder über den Bereich „Mir zugewiesen“ öffnen.
Über den Veröffentlichungskalender:
Öffnen Sie den Beitrag im Publishing Composer.
Klicken Sie anschließend auf „Für alle genehmigen und speichern“, um den Beitrag freizugeben.
Oder: Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol (ˇ) neben „Genehmigen und speichern“ und wählen Sie „Änderungen speichern“, um Bearbeitungen zu übernehmen, ohne den Status des Beitrags zu ändern.
Über den Bereich „Mir zugewiesen“:
Klicken Sie im Veröffentlichungskalender oben rechts auf „Mir zugewiesen“.
Klicken Sie unter dem entsprechenden Beitrag auf „Genehmigen“.
Hinweis: Falls der Beitrag Teil einer Gruppe ist, erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Frage, ob Sie mit der Genehmigung fortfahren möchten.
Sobald ein Beitrag genehmigt wurde, ändert sich sein Status auf „Geplant“ und er wird automatisch zum festgelegten Zeitpunkt veröffentlicht. Falls für den Beitrag Genehmigungs-Workflows aktiv sind, rückt der Prozess zum nächsten Genehmigungsschritt vor.
So lehnen Sie einen Beitrag als interner Nutzer ab
Um einen Beitrag abzulehnen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie den Beitrag im Publishing Composer.
Klicken Sie unten rechts auf „Änderungen anfordern“.
Wird ein Beitrag abgelehnt, wechselt der Status auf „Abgelehnt“. In diesem Status erfolgt keine Veröffentlichung. Der Beitrag wird automatisch der Person zugewiesen, die ihn zur Genehmigung gesendet hat (oder dem Ersteller, falls Genehmigungs-Workflows genutzt werden).
Ein Inhaber/Manager (oder jemand mit Editor- oder Admin-Rechten) muss den Beitrag manuell genehmigen, um den Status zu ändern oder ihn neu zu planen. Der Beitrag kann auch in einen neuen Genehmigungs-Workflow gesendet werden.
Hinweis: Eigentümer, Manager und Benutzer mit Administratorrechten für das betreffende Profil können einen Beitrag im Namen aller Bevollmächtigten jederzeit genehmigen oder ablehnen. In einem Genehmigungsworkflow wird nur der aktuelle Schritt validiert.
Dies kann nützlich sein, wenn ein Benutzer von der Plattform entfernt wurde oder beurlaubt ist.
So überprüfen Sie einen Beitrag als externer Benutzer
Externe Benutzer können zur Überprüfung von Beiträgen hinzugefügt werden, wenn der Externer Kalender konfiguriert wurde. Wenn ein externer Benutzer den gemeinsamen Kalender öffnet, wird er benachrichtigt, dass ein Beitrag zur Überprüfung vorliegt. Er kann dann die folgenden Aktionen ausführen:
Um einen zugewiesenen Beitrag als externer Nutzer anzuzeigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie den zugewiesenen Beitrag direkt im Kalender aus.
Oder Sie klicken oben rechts im Kalender auf die Schaltfläche „Mir zugewiesene Beiträge“. Daraufhin wird Ihnen eine Liste aller Beiträge angezeigt, die Ihnen aktuell zugeteilt sind.
So hinterlassen Sie als externer Nutzer einen Kommentar zu einem Beitrag
Wählen Sie „Ihnen zugewiesene Beiträge“ aus oder öffnen Sie den Beitrag direkt im geteilten Kalender.
Klicken Sie auf „Beitragsgruppe überprüfen“.
Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein
Wählen Sie Kommentar senden
Hinweis: Durch das Senden eines Kommentars wird der Status eines Beitrags nicht geändert.
So fordern Sie als externer Nutzer Änderungen an einem Beitrag an
Wählen Sie „Ihnen zugewiesene Beiträge“ aus oder öffnen Sie den Beitrag direkt im geteilten Kalender.
Klicken Sie auf „Beitragsgruppe überprüfen“.
Geben Sie die gewünschten Änderungen in das Textfeld ein
Klicken Sie auf Senden
Hinweis: Wenn Änderungen anfordern ausgewählt ist, ändert sich der Status des Beitrags in Abgelehnt. Ein Beitrag wird nicht veröffentlicht, solange er den Status Abgelehnt hat. Der Externe Kalender kann diese Option auch für Beiträge verwenden, denen er nicht direkt zugewiesen wurde.
Der Ersteller des Beitrags oder ein Eigentümer/Manager muss diesen Beitragstyp neu zuweisen oder manuell genehmigen, um den Status zu ändern.
So genehmigen Sie einen Beitrag als externer Nutzer
Wählen Sie „Ihnen zugewiesene Beiträge“ aus oder öffnen Sie den Beitrag direkt im geteilten Kalender.
Klicken Sie auf „Beitragsgruppe überprüfen“.
(Optional) Fügen Sie nach diesen Schritten einen Kommentar hinzu
Klicken Sie auf Genehmigen
Hinweis: Wenn ein Beitrag genehmigt wird, ändert sich der Status des Beitrags in Geplant und er wird automatisch zum angegebenen Zeitpunkt veröffentlicht. Wenn der Beitrag Genehmigungsworkflows verwendet, wird der Workflow mit dem nächsten Genehmigungsschritt fortgesetzt.