Zum Hauptinhalt springen

So erstellen und verwalten Sie Beitragsentwürfe

Erfahren Sie, wie Sie Beitragsentwürfe erstellen, konvertieren, organisieren und verwalten.

Mit Entwurfsbeiträgen können Sie Inhalte speichern, die noch nicht zur Veröffentlichung bereit sind. Ein Entwurf kann einen geplanten Veröffentlichungszeitpunkt enthalten, wird jedoch nicht veröffentlicht, solange der Schalter Dies ist ein Entwurf aktiviert bleibt.
​

Entwürfe können an mehreren Stellen innerhalb der Plattform erstellt werden, unter anderem im Publishing Composer und in der Entwurfsansicht. Alle Entwürfe werden über die Registerkarte Entwürfe im Bereich „Veröffentlichen“ der linken Navigationsleiste verwaltet.
​

Entwürfe sind nützlich, um Kampagneninhalte im Voraus vorzubereiten, Ideen für Beiträge zu sammeln oder mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten, bevor Beiträge geplant oder zur Genehmigung eingereicht werden. Sie sind auch hilfreich, um unvollständige Inhalte zu speichern, während auf Bilder, Texte oder Kundenfeedback gewartet wird.


In diesem Artikel werden wir diese Fragen beantworten:

So erstellen Sie einen Beitragsentwurf

Sie können einen Entwurf von mehreren Orten aus erstellen, wie unten angegeben. Der Schalter Dies ist ein Entwurf muss aktiviert sein, um sicherzustellen, dass ein Beitrag als Entwurf gespeichert und nicht veröffentlicht wird.

So erstellen Sie einen Beitragsentwurf aus dem Publishing Composer

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Symbol Beitrag erstellen (Papierflieger) , um den Publishing Composer zu öffnen.

  2. Aktivieren Sie den Schalter Dies ist ein Entwurf

  3. Schließen Sie den Prozess Beitragserstellung ab.

  4. Klicken Sie auf Speichern , um den Beitragsentwurf zu erstellen

So erstellen Sie einen Beitragsentwurf aus der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Veröffentlichen (Kalendersymbol).

  2. Klicken Sie auf Entwürfe

  3. Klicken Sie oben rechts auf Entwurf erstellen

  4. Der Publishing Composer wird mit der bereits aktivierten Option Dies ist ein Entwurf geöffnet.

  5. Schließen Sie den Prozess Beitragserstellung ab.

  6. Klicken Sie auf Entwurf speichern , um den Beitragsentwurf zu erstellen.

Der Entwurf wird unter Keine Kategorie gespeichert.

So erstellen Sie einen Beitragsentwurf in einer Entwurfskategorie

Entwürfe können direkt in einer bestimmten Entwurfskategorie in der Ansicht Entwürfe erstellt werden. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Entwurfskategorien finden Sie hier.
​
So erstellen Sie einen Entwurf innerhalb einer Kategorie:

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Veröffentlichen (Kalendersymbol).

  2. Klicken Sie auf Entwürfe

  3. Suchen Sie in der Entwurfsansicht eine Kategorie

  4. Klicken Sie innerhalb der Kategorie auf + Neuer Entwurf

  5. Der Publishing Composer wird mit der bereits aktivierten Option Dies ist ein Entwurf geöffnet.

  6. Schließen Sie den Prozess Beitragserstellung ab.

  7. Klicken Sie auf Entwurf speichern , um den Beitragsentwurf zu erstellen.

Der Entwurf wird erstellt und unter der entsprechenden Kategorie gespeichert.

So sperren Sie einen Beitrags-Entwurf

Wenn ein Entwurf gesperrt wird, kann nur der Ersteller des Entwurfs Änderungen am Beitrag vornehmen.

Wenn ein Benutzer, der nicht der Eigentümer ist, den Entwurfs-Beitrag öffnet, wird der Entwurf im Nur-Lese-Modus angezeigt, und der Benutzer kann den Entwurf nur duplizieren.

Um einen Entwurfs-Beitrag zu sperren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf „Beitragsplanung" (Kalender-Symbol) in der linken Navigationsleiste

  2. Klicken Sie auf „Entwürfe"

  3. Klicken Sie auf „Entwurf erstellen" oder wählen Sie einen bereits erstellten Entwurf aus

  4. Klicken Sie oben rechts in der Beitragsplanung auf das Schloss-Symbol

  5. Klicken Sie auf „Nur Sie können bearbeiten" im Dropdown-Menü

  6. Wählen Sie „Entwurf speichern"

  7. Sie werden aufgefordert zu bestätigen, ob Sie diesen Entwurf sperren möchten. Klicken Sie auf „Entwurf sperren", um zu bestätigen

Der Entwurf wird nun in der Entwurfsliste mit einem Schloss-Symbol angezeigt.

So entsperren Sie einen Entwurf

Wenn der Ersteller des Entwurfs den Entwurf entsperrt, kann er von allen Benutzern bearbeitet werden.

Um einen Entwurfs-Beitrag zu entsperren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf „Publishing" (Kalender-Symbol) in der linken Navigationsleiste

  2. Klicken Sie auf „Entwürfe"

  3. Wählen Sie einen zuvor gesperrten Entwurf aus

  4. Klicken Sie oben rechts im Composer auf das Schloss-Symbol

  5. Wählen Sie „Jeder kann bearbeiten" aus dem Dropdown-Menü

  6. Klicken Sie auf „Entwurf speichern"

  7. Sie werden aufgefordert zu bestätigen, ob Sie diesen Entwurf entsperren möchten. Klicken Sie auf „Entwurf entsperren", um zu bestätigen

So konvertieren Sie einen geplanten Beitrag in einen Beitragsentwurf

Sie können einen geplanten Beitrag nur dann in einen Entwurf umwandeln, wenn alle der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Der geplante Beitrag wurde noch nicht veröffentlicht

  • Der geplante Beitrag ist nicht Teil einer Advocacy-Kampagne

  • Der geplante Beitrag ist keinem Teammitglied zugewiesen

So konvertieren Sie einen geplanten Beitrag in einen Beitragsentwurf:

  1. Öffnen Sie den geplanten Beitrag im Veröffentlichungskalender

  2. (Falls zutreffend) Advocacy-Kampagnen entfernen oder Teamzuweisungen abschließen

  3. Aktivieren Sie den Schalter Dies ist ein Entwurf

  4. Klicken Sie auf Entwurf speichern

Der Beitrag wird nun in der Ansicht Entwürfe angezeigt und erst veröffentlicht, wenn sein Status erneut geändert wird.

So verwalten Sie Beitragsentwürfe

Entwurfsbeiträge können im Reiter „Entwürfe“ im linken Navigationsmenü verwaltet werden. Im Bereich „Entwürfe“ können Sie Entwurfsbeiträge anzeigen, bearbeiten und löschen.

So zeigen Sie Beitragsentwürfe an

Es ist möglich, Beitragsentwürfe in folgenden Bereichen anzuzeigen:

  • Entwurfsansicht – Alle Entwurfsbeiträge sind sichtbar

  • Veröffentlichungskalender – Nur Beitragsentwürfe, denen ein soziales Profil und eine Veröffentlichungszeit hinzugefügt wurden

So zeigen Sie alle Beitragsentwürfe in der Entwurfsansicht an:

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Veröffentlichen (Kalendersymbol).

  2. Klicken Sie auf Entwürfe

  3. Suchen Sie nach Beiträgen im Entwurfsstatus

So bearbeiten Sie einen Beitragsentwurf

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Veröffentlichen (Kalendersymbol).

  2. Klicken Sie auf Entwürfe

  3. Klicken Sie auf den entsprechenden Entwurf, um ihn im Publishing Composer zu öffnen

  4. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Entwurf speichern

Hinweis: Entwürfe, denen bereits ein Veröffentlichungsdatum zugewiesen wurde, können per Drag-and-Drop auf ein anderes Datum im Kalender verschoben werden.

So bearbeiten Sie mehrere Entwürfe in der Entwurfsansicht:

  1. Aktivieren Sie in der Ansicht Entwürfe die Kontrollkästchen neben jedem Entwurf, den Sie bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie im Massenaktionsmenü auf das Stiftsymbol

  3. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen am Entwurf vor

  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern

  5. Klicken Sie auf Nächster Beitrag und wiederholen Sie den Vorgang für jeden ausgewählten Entwurf

  6. Drücken Sie nach Abschluss Speichern und Bearbeitung beenden

Wenn ein Entwurf geplant ist, wird er trotzdem nicht veröffentlicht, es sei denn, der Umschalter „Dies ist ein Entwurf“ ist deaktiviert.


​

So löschen Sie einen Beitragsentwurf

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Veröffentlichen (Kalendersymbol).

  2. Klicken Sie auf Entwürfe

  3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Entwurf

  4. Klicken Sie auf Löschen

  5. Bestätigen Sie die Löschung im Popup

So löschen Sie mehrere Entwürfe in der Entwurfsansicht:

  1. Aktivieren Sie in der Ansicht Entwürfe die Kontrollkästchen neben jedem Entwurf, den Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie im Massenaktionsmenü auf das Papierkorbsymbol

  3. Bestätigen Sie die Löschung im Popup

Gelöschte Entwürfe können nicht wiederhergestellt werden.

So erstellen und verwalten Sie Entwurfskategorien

Entwurfskategorien helfen dabei, Beitragsentwürfe nach Thema, Kampagne oder Team zu organisieren. Sie können erstellt, umbenannt, gelöscht und zum Gruppieren verwandter Inhalte in der Entwurfsansicht verwendet werden.

So erstellen Sie eine Entwurfskategorie

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Veröffentlichen (Kalendersymbol).

  2. Klicken Sie auf Entwürfe

  3. Klicken Sie auf das Symbol ⌄ neben Entwurf erstellen

  4. Wählen Sie Kategorie erstellen

  5. Geben Sie einen Kategorienamen ein und klicken Sie auf Änderungen speichern

So benennen oder löschen Sie eine Entwurfskategorie

  1. Klicken Sie in der Ansicht Entwürfe auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Kategorienamen

  2. Wählen Sie Kategorie bearbeiten oder Kategorie löschen

  3. Bearbeiten Sie den Kategorienamen oder bestätigen Sie das Löschen im Popup

Hinweis: : Sie müssen Eigentümer oder Manager sein, um eine Kategorie löschen zu können.

Alle Entwürfe müssen aus einer Kategorie entfernt werden, bevor diese gelöscht werden kann.

So organisieren Sie Entwürfe in Entwurfskategorien

Entwurfskategorien ermöglichen es Ihnen, verwandte Entwürfe zur einfacheren Organisation zu gruppieren. Sie können jederzeit einen Entwurf direkt in einer Kategorie erstellen oder vorhandene Entwürfe in eine Kategorie verschieben.
​

So verschieben Sie einen einzelnen Entwurf in eine Entwurfskategorie innerhalb der Entwurfsansicht:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Entwurf

  2. Wählen Sie Verschieben nach und wählen Sie die entsprechende Kategorie aus der Dropdown-Liste

  3. Klicken Sie auf Änderungen speichern

So verschieben Sie mehrere Entwürfe in eine Entwurfskategorie innerhalb der Entwurfsansicht:

  1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Entwürfen

  2. Klicken Sie im Massenaktionsmenü auf das Dateisymbol

  3. Wählen Sie die entsprechende Kategorie aus der Dropdown-Liste

  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Hat dies deine Frage beantwortet?