Le calendrier partagé d'Agorapulse permet aux clients et aux collaborateurs externes de consulter le contenu programmé sans avoir de compte Agorapulse. En tant qu'utilisateur externe du calendrier partagé, vous pouvez consulter les publications des profils sociaux auxquels vous avez accès, les approuver ou les rejeter, et laisser des commentaires au créateur du contenu.
Ce guide explique comment ouvrir votre invitation, naviguer dans le calendrier partagé et consulter les publications.
Étape 1 : Ouvrir l’invitation du calendrier partagé
Vous recevrez l'accès au calendrier partagé soit par invitation par e-mail, soit via un lien partagé.
Invitation par e-mail – Recherchez une ligne d'objet telle que « Nouvel accès au calendrier __ ». Cliquez sur Voir le contenu pour ouvrir le calendrier partagé.
Lien partagé – Ouvrez le lien qui vous est fourni, sélectionnez votre nom et cliquez sur Envoyez-moi un e-mail de connexion pour recevoir un lien de connexion sécurisé. Suivez le lien dans l'e-mail pour accéder au calendrier.
Les liens d'accès sont valables 60 jours. Si votre lien expire, vous devrez le revalider par e-mail.
Remarque : Si vous n'avez pas reçu d'invitation, vérifiez votre dossier spam ou courrier indésirable. Si vous ne la trouvez toujours pas, contactez l'utilisateur Agorapulse qui vous a invité et demandez-lui de renvoyer l'invitation.
Étape 2 : Afficher le calendrier
Lorsque vous ouvrez le calendrier partagé, vous verrez une vue mensuelle de toutes les publications programmées pour les profils sociaux inclus dans votre accès.
Publications programmées – Les publications apparaissent aux dates de publication prévues. Si plusieurs publications sont programmées le même jour, cliquez sur Toutes (x publications) pour les développer et les afficher.
Affichage d'une publication – Cliquez sur n'importe quelle publication pour l'ouvrir et voir le contenu complet, l'heure prévue et les médias joints.
Filtres – Utilisez le bouton Filtres dans le coin supérieur droit pour affiner la vue par Statut et Type de contenu.
Publications qui vous sont assignées – Si des publications vous sont assignées pour traitement, une notification apparaîtra en haut à droite indiquant « Publication qui vous est assignée ».
Mode d'affichage – Utilisez les boutons Hebdomadaire ou Mensuel en haut pour basculer entre les différents affichages du calendrier. Cliquez sur Aujourd'hui pour accéder à la date du jour.
Paramètres du calendrier – Cliquez sur l'icône rouage pour ajuster vos préférences d'affichage personnelles, notamment :
Jour de début de semaine (lundi ou dimanche)
Langue d'affichage
Fuseau horaire pour le calendrier
Étape 3 : traiter les publications dans le calendrier partagé
Suivez les instructions de cet article pour plus d'informations sur le traitement et l'approbation des publications en tant qu'utilisateur externe.
Remarque : les utilisateurs du calendrier partagé peuvent consulter (approuver ou rejeter) toutes les publications associées aux profils sociaux auxquels ils ont accès, y compris les publications qui ne leur sont pas directement assignées.