Le hub Export & Connect vous permet de créer et de prévisualiser des exportations de rapports planifiées depuis une interface unique. Sur une seule page, vous pouvez programmer des envois de rapports récurrents, créer des fichiers CSV personnalisés (version bêta bientôt disponible) à partir des profils et des indicateurs de votre choix, générer une clé API et connecter un agent d'IA à vos données analytiques.
Dans cet article, nous allons expliquer :
Qu'est-ce que le hub Export & Connect ?
Le hub Export & Connect est une entrée de la section Rapport du menu de navigation de gauche. Il regroupe toutes les options d’export de données disponibles dans le produit et indique le statut de chacune, afin que vous puissiez voir en un coup d’œil ce qui est disponible et ce qui est à venir.
Le hub est divisé en deux sections :
Exportez-le vous-même - Cette section contient Planifier un rapport et le Générateur CSV (Bêta bientôt disponible). Utilisez cette section lorsque vous souhaitez qu'Agorapulse génère un fichier et l'envoie ou le télécharge.
Connectez vos outils - Permet de générer un Clé API et le Connecteur MCP. Utilisez cette section lorsque vous souhaitez qu'un autre système ou un agent d'IA lise directement vos données.
Comment programmer l'exportation d'un rapport
Un rapport programmé envoie régulièrement des rapports PDF, CSV ou PowerPoint à des destinataires internes et externes à intervalles fixes.
Il est possible de configurer des exportations automatiques de rapports et de les programmer pour qu'ils soient envoyés régulièrement à votre adresse e-mail, aussi bien pour Report Studio que pour Single Reports.
Report Studio
Report Studio
Pour Report Studio, les rapports suivants sont disponibles pour l'exportation automatique :
PDF - Tous les onglets
PDF - Personnaliser
Pour programmer une exportation pour Report Studio, veuillez suivre les étapes suivantes :
Sous Rapport, sélectionnez Exporter et connecter
Sous Rapport planifié, cliquez sur Créer une planification
Cliquez sur le menu déroulant Report Studio, et sélectionnez le rapport que vous souhaitez programmer.
Cliquez sur Planifier un rapport
Saisissez le nom du rapport
Choisissez le type de rapport :
PDF - Tous les onglets
PDF - Personnaliser
Configurer la langue
Configurer le fuseau horaire
Configurer le format de la date et de l'heure
Sélectionnez le jour de la semaine où le rapport doit commencer (dimanche ou lundi)
Choisissez la fréquence d'exportation des rapports :
Hebdomadaire : Sélectionnez le jour et l’heure auxquels le rapport sera exporté chaque semaine
Mensuel : Vous pouvez choisir parmi les options d’exportation suivantes
Le 2 de chaque mois :Votre rapport sera exporté le 2 de chaque mois à l’heure sélectionnée.
OuUn jour précis de la semaine : Sélectionnez si vous souhaitez exporter votre rapport la première, deuxième, troisième ou dernière semaine du mois, puis le jour précis de la semaine, et enfin l’heure à laquelle vous souhaitez que le rapport soit exporté.
Sélectionnez Destinataires internes de votre organisation Agorapulse
Les utilisateurs ayant le rôle de membre ne peuvent se sélectionner qu'eux-mêmes.Ajoutez un destinataire externe en saisissant son adresse e-mail et son nom/prénom
Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires externes en sélectionnant + Ajouter un autre destinataire externeCliquez sur Enregistrer
Lors de la consultation de la page Planifier un rapport, l'exportation du rapport planifié sera désormais visible en cliquant sur le profil social.
Rapports individuels
Rapports individuels
Pour les rapports individuels, les rapports suivants sont disponibles pour l'exportation automatique :
PDF - Toutes les métriques
PDF - Personnaliser
CSV - Toutes les données
CSV - Performances du contenu uniquement
PowerPoint - Toutes les données
Pour programmer l'exportation d'un rapport unique, veuillez suivre les étapes suivantes :
Sous Rapport, sélectionnez Exporter et connecter
Sous Rapport planifié, cliquez sur Créer une planification
Cliquez sur le menu déroulant Profils sociaux, et sélectionnez le profil social pour lequel vous souhaitez programmer une exportation.
Sélectionnez + Planifier un rapport dans le menu Rapports planifiés
Saisissez le nom du rapport
Choisissez le type de rapport :
PDF - Toutes les données
PDF - Données sélectionnées (Personnaliser)
CSV - Toutes les données
CSV - Performances du contenu uniquement
PowerPoint - Toutes les données
Configurer la langue
Configurer le fuseau horaire
Les rapports programmés sont généralement envoyés par défaut à 10h00 (conformément au fuseau horaire configuré).Configurer le format de la date et de l'heure
Sélectionnez le jour de la semaine où le rapport doit commencer (dimanche ou lundi)
Choisissez la fréquence d'exportation des rapports :
Hebdomadaire : Sélectionnez le jour et l’heure auxquels le rapport sera exporté chaque semaine
Mensuel : Vous pouvez choisir parmi les options d’exportation suivantes
Le 2 de chaque mois :Votre rapport sera exporté le 2 de chaque mois à l’heure sélectionnée.
OuUn jour précis de la semaine : Sélectionnez si vous souhaitez exporter votre rapport la première, deuxième, troisième ou dernière semaine du mois, puis le jour précis de la semaine, et enfin l’heure à laquelle vous souhaitez que le rapport soit exporté.
Sélectionnez Destinataires internes de votre organisation Agorapulse
Les utilisateurs ayant le rôle de membre ne peuvent se sélectionner qu'eux-mêmes.Ajoutez un destinataire externe en saisissant son adresse e-mail et son nom/prénom
Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires externes en sélectionnant + Ajouter un autre destinataire externeCliquez sur Enregistrer
Lors de la consultation de la page Planifier un rapport, l'exportation du rapport planifié sera désormais visible en cliquant sur le profil social.
Comment gérer une exportation programmée
Lorsque vous consultez la fiche Rapport programmé, un aperçu de vos quatre prochains rapports programmés s'affiche, indiquant leur nom, leur fréquence et la date de leur prochain envoi. Si aucun rapport n'est programmé, rien ne s'affiche.
Si le rapport s'affiche sous Planifier un rapport, vous devrez :
Cliquez sur le nom du rapport
Sous Planifications pour ce rapport, cliquez sur l'un des boutons suivants :
Utilisez l'icône Crayon pour modifier les paramètres d'exportation et appuyez sur Enregistrer.
ouPour supprimer le rapport programmé, cliquez sur l'icône Corbeille puis sur Oui, supprimer pour confirmer la suppression.
Si le rapport ne s'affiche pas sous Planifier un rapport, vous devrez
Cliquez sur Créer un planning sous Rapport de planning
Cliquez sur le menu déroulant Report Studio ou Profils sociaux, puis sélectionnez le rapport que vous souhaitez gérer.
Sous Planifications pour ce rapport, cliquez sur l'un des boutons suivants :
Utilisez l'icône Crayon pour modifier les paramètres d'exportation et appuyez sur Enregistrer.
ouPour supprimer le rapport programmé, cliquez sur l'icône Corbeille puis sur Oui, supprimer pour confirmer la suppression.
