La librairie vous permet de stocker, d'organiser et de gérer des fichiers multimédias qui peuvent être utilisés lors de la création et planification d'une publication dans Agorapulse.
Le téléchargement préalable des fichiers (fichiers multimédias) garantit que les images et les vidéos sont immédiatement disponibles dès que votre équipe en a besoin. Cela permet de gagner du temps lors de la publication en évitant de devoir chercher dans les dossiers locaux et de fournir un référentiel partagé accessible à tous les membres de l'équipe.
Vous pouvez ouvrir la librairie en sélectionnant Publication dans la barre de navigation de gauche, puis en cliquant sur librairie.
Le nombre de fichiers que vous pouvez télécharger dépend de votre plan :
Standard - 10 images, 2 vidéos
Professional - 10 images, 2 vidéos
Advanced et Custom - 50 Go
Remarque : tous les utilisateurs, y compris les invités, peuvent afficher et télécharger des fichiers dans la librairie.
Comment télécharger des médias dans la librairie
Les fichiers peuvent être téléchargés directement dans la librairie par glisser-déposer ou téléchargement manuel. Les types de fichiers suivants sont compatibles :
JPEG
PNG
GIF
MP4
MOV
Pour télécharger des médias dans la librairie :
Cliquez sur le bouton ⌄ à côté du bouton Créer un nouveau
Choisissez l’une des méthodes de téléchargement suivantes :
Télécharger des fichiers : sélectionnez des fichiers directement depuis votre ordinateur
Glisser-déposer : déposez des fichiers dans la fenêtre librairie
Créer avec Canva : utilisez l'intégration Canva pour concevoir du contenu et l'enregistrer directement dans votre librairie
Sélectionnez plusieurs fichiers si nécessaire. Vous pouvez télécharger des images et des vidéos.
Comment créer un dossier dans la librairie
Les dossiers vous aident à organiser vos fichiers multimédias dans la librairie. Vous pouvez créer des dossiers principaux ainsi que des sous-dossiers pour regrouper vos fichiers selon vos besoins. Si vous créez un nouveau dossier alors que vous êtes déjà dans un autre dossier, il sera créé à cet emplacement.
Pour créer un dossier dans la librairie :
Cliquez sur Créer un nouveau pour créer un nouveau dossier
Saisissez un nom de dossier
Cliquez sur Créer
Comment organiser les fichiers dans des dossiers
Vous pouvez déplacer des fichiers dans des dossiers en utilisant les méthodes suivantes :
Faites glisser et déposez les fichiers dans le dossier souhaité
Sélectionnez plusieurs fichiers à l'aide des cases à cocher, cliquez sur Déplacer vers un dossier et choisissez le dossier de destination
Remarque : Vous pouvez utiliser la barre de navigation en haut de la page pour visualiser votre position dans les dossiers. Cliquez sur le nom d'un dossier dans la barre pour y accéder directement.
Comment ajouter un label dans la librairie
Les labels vous permettent de classer les fichiers de la librairie par campagne, thème ou selon tout autre critère de votre choix. Une fois appliqués, ils permettent de filtrer et de retrouver rapidement des fichiers spécifiques. Les labels peuvent être ajoutés individuellement ou par actions groupées.
Comment ajouter un label à un fichier individuel
Cliquez sur une miniature du fichier pour ouvrir la page Détails du fichier
Cliquez sur l'icône labels
Sélectionnez un label existant ou saisissez un nouveau nom de label et cliquez sur +Créer un nouveau label
Cliquez sur Enregistrer les modifications
Comment ajouter des labels aux fichiers à l'aide d'actions groupées
Dans la librairie, cochez les cases des fichiers que vous souhaitez ajouter un label
Cliquez sur Ajouter des labels
Sélectionnez un label existant ou saisissez le nom du label et cliquez sur +Créer un nouveau label
Comment modifier ou supprimer un label dans la librairie
Dans la librairie, cliquez sur l'icône Labels sous le menu Filtres
Localisez le label que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté.
Pour modifier le nom du label, effectuez vos modifications et cliquez sur l'icône coche pour enregistrer
Pour supprimer le label, cliquez sur l'icône corbeille et confirmez la suppression
Remarque : Pour vérifier les labels appliqués, passez la souris sur l'icône du label dans la page Détails du fichier.
Comment afficher les fichiers dans la librairie
Vous pouvez affiner la façon dont les fichiers sont affichés dans la librairie en utilisant des filtres, des options de recherche et de taille de vignette.
Comment filtrer les fichiers
Accédez au panneau Filtre sur le côté droit
Choisissez un ou plusieurs filtres :
Type de fichiers : Images ou vidéos
Utilisation des fichiers : si le fichier a été utilisé dans une publication
Labels : labels appliqués au fichier
Créateur : membre de l'équipe qui a ajouté le fichier
La librairie affichera uniquement les fichiers correspondant aux filtres sélectionnés
Comment rechercher des fichiers
Accédez au panneau Filtre sur le côté droit
Saisissez votre terme de recherche dans la barre de recherche
Vous pouvez rechercher par :
Titre
Notes
Label
La saisie de plusieurs mots dans la barre de recherche fonctionne comme une recherche OU (par exemple, la saisie de « Image Agorapulse » permet de trouver les fichiers contenant Agorapulse OU Image).
Sélectionnez Rechercher dans ce dossier pour limiter les résultats au dossier actuel
Comment modifier la taille des vignettes dans la librairie
En haut de l'écran, choisissez entre la vue Grille ou Liste
Si la vue Grille est sélectionnée, choisissez parmi les aperçus miniatures petit, moyen ou grand
Comment éditer des images dans la librairie
Les images peuvent être modifiées directement dans la librairie. Pour modifier une image dans la librairie :
Cliquez sur une miniature du fichier pour ouvrir la page Détails du fichier
Passez la souris sur l'image et cliquez sur Modifier l'image
Utilisez les outils de recadrage et de retournement pour ajuster votre image selon vos besoins
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé
Comment supprimer des fichiers dans la librairie
Vous pouvez supprimer les fichiers dont vous n'avez plus besoin et les restaurer si nécessaire. Les éléments supprimés sont déplacés vers la section Fichiers supprimés, où ils restent pendant 30 jours. Pendant cette période, ils sont comptabilisés dans vos limites de fichiers.
Comment supprimer des fichiers
Passez la souris sur la miniature d'un fichier et cliquez sur l'icône corbeille
Ou sélectionnez plusieurs fichiers et cliquez sur Supprimer les fichiers dans les actions groupées
Comment restaurer les fichiers supprimés
Cliquez sur Fichiers supprimés dans le menu librairie de contenu
Passez la souris sur un élément et cliquez sur Restaurer, ou sélectionnez plusieurs fichiers et cliquez sur Restaurer dans les actions groupées
Comment supprimer définitivement des fichiers
Ouvrez la section Fichiers supprimés.
Passez la souris sur un élément et cliquez sur Supprimer définitivement, ou sélectionnez plusieurs fichiers et cliquez sur Supprimer définitivement dans les actions groupées
Comment publier des fichiers à partir de la librairie
Une fois vos médias stockés dans la librairie, vous pouvez rapidement les transformer en contenu publié. La publication depuis la librairie vous fait gagner du temps et garantit que votre équipe travaille avec le même ensemble de fichiers approuvés.
Remarque : pour publier des fichiers à partir de la librairie, un utilisateur aura besoin d'autorisations de publication pour le profil social concerné.
Comment publier un fichier à partir de la page Détails du fichier
Cliquez sur une miniature du fichier pour ouvrir la page Détails de l'actif
Cliquez sur l'option ⌄ et sélectionnez Publier cet élément
L'outil de publication s'ouvrira avec le fichier ajouté automatiquement
Suivez les étapes pour créer et programmer votre publication
Comment publier un élément de la librairie
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers
Cliquez sur Publier dans les actions groupées
L'outil de publication s'ouvrira avec le(s) fichier(s) ajouté(s) automatiquement
Suivez les étapes pour créer et programmer votre publication
Comment publier un élément à partir de l'outil de publication
Ouvrir l'outil de publication
Dans le menu de téléchargement, sélectionnez Télécharger depuis la librairie
Suivez les étapes pour créer et programmer votre publication
