La fonctionnalité d’importation en masse dans Agorapulse vous permet d'importer et de programmer plusieurs publications ou brouillons en une seule fois à l’aide d’un fichier CSV. C’est particulièrement utile pour gérer des campagnes, importer du contenu en masse ou gagner du temps lors de la préparation de publications pour plusieurs profils.
Chaque ligne du fichier CSV représente une publication et peut inclure du texte, des médias, des liens, des détails de programmation et des labels. Après l’importation, vous pouvez consulter les publications, les programmer immédiatement ou les enregistrer en tant que brouillons.
Comment accéder à la fonctionnalité d’importation en lot
Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation de gauche.
Cliquez sur Brouillons.
Cliquez sur l’icône ⌄ à côté de Créer un brouillon.
Sélectionnez Importation en masse depuis un CSV pour ouvrir la fenêtre d’importation.
Comment importer des publications en lot via un fichier CSV
Une fois la fenêtre d’importation en lot ouverte, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour importer vos publications.
1. Sélectionner les profils sociaux
Choisissez un ou plusieurs profils sociaux à associer à vos publications importées. Ces profils seront pré-sélectionnés dans l'outil de publication une fois le téléchargement terminé.
Vous pouvez importer du contenu vers plusieurs profils en même temps.
2. Télécharger le fichier CSV
Glissez-déposez votre fichier dans la zone de téléchargement, ou cliquez sur Parcourir les fichiers pour le sélectionner manuellement.
Votre fichier CSV doit inclure les colonnes suivantes :
post_content– Texte de la publication (facultatif)post_link– Lien attaché à la publication (facultatif)video_url– URL publique d'une vidéo (facultatif)image_url– URL(s) publique(s) d'image(s) (facultatif). Utilisez un point-virgule (;) pour séparer plusieurs URLs dans une cellule afin de créer un carrousel (Cliquez ici pour plus d'informations sur la création d'URLs d’image)scheduled_date– Date de publication de la publication (obligatoire)scheduled_time– Heure de publication (obligatoire)post_label– Label(s) de la publication (facultatif)
À noter : le fichier CSV ne doit pas dépasser 200 lignes. Pour importer plus de 200 publications, divisez-les en plusieurs fichiers de 200 lignes maximum.
Le format de la date doit correspondre à celui défini dans vos paramètres personnels.
3. Vérifier les erreurs
Si votre fichier CSV contient des erreurs de formatage, elles seront surlignées en rouge. Vous devez corriger ces erreurs avant de continuer.
Pour corriger un fichier CSV :
Ouvrez-le dans Google Sheets, Excel ou tout autre éditeur de tableur
Modifiez les cellules concernées
Enregistrez le fichier au format
.csvRetournez à l’écran d’importation en lot et importez à nouveau le fichier
4. Choisir comment appliquer l’importation
Après avoir importé un fichier valide, trois options s’offrent à vous :
Traiter : Ouvre la fenêtre d’édition en lot pour mettre à jour manuellement chaque publication. Les publications modifiées avec une date de programmation seront planifiées. Celles laissées inchangées seront enregistrées en tant que brouillons dans votre librairie.
Cette option est disponible pour Facebook, Instagram, Twitter, TikTok et LinkedIn (uniquement pour les publications sans lien).Tout programmer : Ignore l’étape de révision et programme automatiquement toutes les publications selon la date et l’heure indiquées dans votre fichier CSV. Vous pourrez les modifier plus tard via le calendrier de publication.
Enregistrer en brouillons : Enregistre toutes les publications en tant que brouillons dans votre librairie, sans les programmer. Utilisez cette option si votre contenu est incomplet ou nécessite une validation avant publication.