La fonctionnalité d’importation en masse dans Agorapulse vous permet d'importer et de programmer plusieurs publications ou brouillons en une seule fois à l’aide d’un fichier CSV. C’est particulièrement utile pour gérer des campagnes, importer du contenu en masse ou gagner du temps lors de la préparation de publications pour plusieurs profils.
Chaque ligne du fichier CSV représente une publication et peut inclure du texte, des médias, des liens, des détails de programmation et des labels. Après l’importation, vous pouvez consulter les publications, les programmer immédiatement ou les enregistrer en tant que brouillons.
Dans cet article, nous aborderons :
Comment accéder à la fonctionnalité d’importation en lot
Cliquez sur Publication (icône de calendrier) dans la barre de navigation située à gauche.
Cliquez sur Brouillons.
Cliquez sur l’icône ⌄ à côté de Créer un brouillon.
Sélectionnez Importer en masse depuis un fichier CSV pour ouvrir la fenêtre d’importation en masse.
Comment importer des publications en lot via un fichier CSV
Une fois la fenêtre d’importation en masse ouverte, suivez les étapes ci-dessous pour importer vos publications en masse.
Sélectionnez un ou plusieurs profils sociaux à appliquer à vos publications importées.
Remarque : Ces profils seront présélectionnés dans l'outil de publication une fois l’importation terminée.
Faites glisser-déposez votre fichier CSV dans la zone d’importation ou cliquez sur Parcourir les fichiers pour le sélectionner manuellement.
Votre fichier CSV doit contenir les colonnes suivantes :
post_content– Texte de la publication (facultatif)post_link– Lien associé à la publication (facultatif)video_url– URL publique de la vidéo (facultatif)image_url– URL(s) publique(s) de l’image (facultatif). Utilisez un point-virgule (;) pour séparer plusieurs URL dans une même cellule afin de créer un carrousel (Cliquez ici pour plus d’informations sur la création d’URL publiques pour vos images et vidéos)scheduled_date– Date à laquelle la publication doit être publiée (obligatoire)scheduled_time– Heure à laquelle la publication doit être publiée (obligatoire)post_label– Libellé(s) de la publication (facultatif)
Remarque : Le fichier CSV ne doit pas contenir plus de 200 lignes. Pour importer plus de 200 publications, répartissez-les dans plusieurs fichiers de 200 lignes maximum. Le format de la date de programmation doit correspondre au format défini dans vos Paramètres personnels.
Si votre fichier CSV contient des erreurs de formatage, celles-ci seront signalées en rouge. Vous devez corriger ces erreurs avant de continuer.
Remarque : Pour corriger un fichier CSV, vous devrez l’ouvrir dans Google Sheets, Excel ou un autre éditeur de feuilles de calcul et modifier les cellules concernées. Une fois vos modifications enregistrées, retournez sur l’écran d’importation en masse et importez à nouveau votre fichier.
Après avoir importé un fichier valide, trois options vous seront proposées :
Réviser : Ouvre la fenêtre de modification en masse afin que vous puissiez mettre à jour chaque publication manuellement. Les publications modifiées auxquelles une date de programmation est ajoutée seront programmées. Les publications qui ne sont pas modifiées seront enregistrées comme brouillons dans votre Bibliothèque.
Remarque : Cette option est disponible pour Facebook, Instagram, Twitter, TikTok et LinkedIn (uniquement pour les publications sans lien).Tout programmer : Ignore l’étape de révision et programme toutes les publications en fonction de la date et de l’heure indiquées dans votre fichier CSV. Vous pourrez ensuite les modifier depuis le calendrier de publication.
Enregistrer comme brouillons : Enregistre toutes les publications comme brouillons dans votre Bibliothèque sans les programmer. Utilisez cette option si votre contenu est incomplet ou doit être approuvé avant sa publication.
Remarque : L’option Tout programmer n’est pas disponible pour YouTube et Pinterest, ni pour les publications contenant des liens sur Instagram et LinkedIn. Ces publications devront être enregistrées en tant que brouillons.
Pour les publications YouTube importées en masse, il n’est pas possible d’ajouter le titre de la vidéo directement dans le fichier CSV. Vous devrez examiner chaque publication individuellement et ajouter le titre manuellement.