Agorapulse ermöglicht es Ihnen, während des Erstellungsprozesses Beiträge zur Genehmigung an interne oder externe Mitarbeiter zu senden. Mit dieser Funktion können Sie Feedback zu Ihren Inhalten sammeln, bevor Sie diese auf Ihren sozialen Profilen veröffentlichen. Sie können einen Beitrag zur Überprüfung an einen oder mehrere Benutzer senden, wenn Sie einen Beitrag planen .
Wenn Sie einen Beitrag zur Genehmigung an einen externen Benutzer senden möchten, müssen Sie zunächst einen Externen Kalender einrichten. Wenn Ihr Beitrag ein soziales Profil enthält, das nicht in Ihrem Externen Kalender konfiguriert ist, können Sie keinen externen Benutzer als Prüfer hinzufügen.
Informationen zum Überprüfen eines Ihnen zugewiesenen Beitrags finden Sie in diesem Artikel .
Hinweis : Die Möglichkeit, Beiträge zur Genehmigung zu senden, ist abhängig von Ihrem Preisplan verfügbar. Wenn Sie Ihren Plan ändern möchten, um auf diese Funktion zuzugreifen, können Sie sich hier an uns wenden.
Benutzer mit einem Tailored Plan können Genehmigungsworkflows verwenden. Diese Workflows umfassen mehrere Schritte und weitere Informationen finden Sie hier .
So senden Sie einen Beitrag zur Genehmigung
Um einen Beitrag zur Genehmigung zu senden, erstellen Sie zunächst einen Beitrag mit dem Beitragsplaner . Nachdem ein Profil ausgewählt und der Beitrag erstellt wurde:
Klicken Sie auf das Symbol Wählen Sie die Genehmigungsart Option unten rechts
Klicken Sie auf Wählen Sie den/die Benutzer
oder
Klicken Sie auf Wählen Sie einen Genehmigungsworkflow aus
Genehmigungsworkflows sind nur in Tailored Plänen verfügbar. Informationen zum Anwenden von Workflow-Vorlagen für Genehmigungen finden Sie hier.Fügen Sie einen (oder mehrere) Beauftragte über das Dropdown-Menü hinzu
Externe Benutzer sehen neben ihrem Namen den Externen Kalender, zu dem sie hinzugefügt wurden(Optional) Aktivieren Sie die Option Jeder muss zustimmen
Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen alle Beauftragten den Beitrag genehmigen, damit er veröffentlicht werden kann. Wenn ein hinzugefügter Beauftragter den Beitrag nicht vor der geplanten Veröffentlichungszeit genehmigt, wird er nicht veröffentlicht.(Optional ) Fügen Sie im Feld Ihre Nachricht eine Notiz für interne oder externe Benutzer hinzu
Interne Notizen sind für externe Benutzer nicht sichtbar. Diese werden im Kommentarbereich hinzugefügt.Klicken Sie auf Speichern
Wählen Sie unten rechts Zur Genehmigung senden
Hinweis: Wenn ein Beitrag nicht bis zum geplanten Veröffentlichungszeitpunkt genehmigt wird, kann der Beitrag nicht veröffentlicht werden.
Hinweis: Benutzer mit der Rolle Administrator, Editor oder Moderator in einem Profil können Beiträge zur Genehmigung senden.
Nur Benutzer mit der Rolle Administrator oder Editor können Beiträge genehmigen. Weitere Informationen zu Rollenfunktionen finden Sie hier .
So senden Sie mehrere Beiträge zur Genehmigung
Wenn Sie bereits Beiträge im Beitragsplaner erstellt und geplant haben, können Sie mehrere Beiträge gleichzeitig zur Überprüfung senden. Um Beiträge in großen Mengen zur Genehmigung zu senden, beginnen Sie im Beitragskalender und:
Klicken Sie auf Listenansicht
Ändern Sie den Filter, um Ergebnisse für Beiträge mit dem Status Geplant einzuschließen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben allen Beiträgen, die Sie in großen Mengen zur Genehmigung senden möchten.
Wählen Sie das Menü Sammelaktionen
Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden
Fügen Sie einen (oder mehrere) Beauftragte über das Dropdown-Menü hinzu
Externe Benutzer sehen neben ihrem Namen den Externen Kalender, zu dem sie hinzugefügt wurden(Optional) Aktivieren Sie die Option Jeder muss zustimmen
Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen alle Beauftragten den Beitrag genehmigen, damit er veröffentlicht werden kann. Wenn ein hinzugefügter Beauftragter den Beitrag nicht vor der geplanten Veröffentlichungszeit genehmigt, wird er nicht veröffentlicht.( Optional ) Fügen Sie im Feld Ihre Nachricht eine Notiz für interne oder externe Benutzer hinzu
Interne Notizen sind für externe Benutzer nicht sichtbarKlicken Sie auf Alle zur Genehmigung senden
Hinweis: Es ist nicht möglich, Beiträge gleichzeitig zuzuweisen, die bereits Ihnen selbst oder jemand anderem zugewiesen wurden.