Publishing Labels können erstellt werden, um veröffentlichte Inhalte zu organisieren und darüber zu berichten. Publishing Labels werden während der Beitragserstellung im Publishing Composer erstellt und angewendet. Labels können auch auf geplante und veröffentlichte Beiträge angewendet werden. Weitere Informationen zum Erstellen und Planen von Beiträgen finden Sie in diesem Artikel.
Sobald ein Publishing Label erstellt und auf einen Beitrag angewendet wurde, kann es als Filter im Publishing-Kalender und als Datenpunkt/Filter in verschiedenen Agorapulse-Berichten verwendet werden.
In diesem Artikel erklären wir das Folgende:
So erstellen Sie ein Publishing Label
Publishing Label werden im Publishing Composer und in den Organistionseinstellungen erstellt. Wenn sie einer Gruppe von Beiträgen hinzugefügt werden, gelten sie für alle Beiträge innerhalb der Gruppe, über alle Profile und Daten hinweg.
So erstellen Sie ein Publishing Label im Publishing Composer
So erstellen oder fügen Sie während der Beitragserstellung im Publishing Composer ein Publishing Label hinzu:
Klicken Sie auf das blaue Cursorsymbol oder auf die Schaltfläche Post erstellen im linken Navigationsmenü.
Wählen Sie das Symbol Labels oben rechts im Dialogfeld Beitrag erstellen
Geben Sie den Namen des Publishing Labels in das Textfeld Label eingeben oder suchen ein.
Bei Beschriftungen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, d. h. „label“ ist nicht dasselbe wie „Label“Klicken Sie nach Abschluss auf +Erstellen Sie ein neues Label
Sobald das Publishing Label erstellt wurde, wird das Labels-Symbol blau hervorgehoben. Wenn kein Label angewendet wurde, bleibt das Labels-Symbol grau.
Ein Publishing Label wird automatisch dem Beitrag zugewiesen, mit dem er erstellt wurde.
So erstellen Sie Publishing Label in den Organisationseinstellungen
Jetzt können Sie Publishing Label auch in den Organisationseinstellungen erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf Ihr Avatarbild unten links auf Ihrem Bildschirm.
Wählen Sie „Organisationseinstellungen“.
Wählen Sie das Untermenü „Labels“.
Klicken Sie auf „+ Label erstellen“.
Geben Sie den Namen des Labels ein.
Aktivieren Sie unter „Funktionsbereich“ die Option „Publishing“. Wenn dieses Label auch als Posteingangslabel hinzugefügt werden soll, lassen Sie die Option „Inbox“ aktiviert.
Klicken Sie auf „Label speichern“.
Hinweis: Doppelte Bezeichnungen können nicht erstellt werden. Wenn Sie versuchen, eine bereits existierende Bezeichnung zu erstellen, erhalten Sie die Fehlermeldung „Eine Bezeichnung mit diesem Namen existiert bereits“.
So wenden Sie ein Publishing Label auf einen Beitrag an
Publishing Labels können auf Beiträge während des Erstellungsprozesses, geplante Beiträge und veröffentlichte Beiträge angewendet werden. Sie können demselben Beitrag mehrere Labels zuweisen. Die Schritte dazu finden Sie unten.
So wenden Sie ein Publishing Label auf einen geplanten Beitrag oder einen Beitragsentwurf an
So wenden Sie ein Publishing Label auf zuvor erstellte Beiträge im Status „Entwurf“ oder „Vorgeplant“ an:
Navigieren Sie zum Publishing Kalender
Klicken Sie auf den geplanten Beitrag oder den Entwurf, den Sie kennzeichnen möchten
Sie können zur Unterstützung Statusfilter im Publishing Kalender verwendenKlicken Sie auf den Beitrag, um den Publishing Composer zu öffnen.
Klicken Sie auf das Symbol Labels in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
Klicken Sie auf ein vorhandenes Label oder erstellen Sie ein neues Label
Sie können die Suchleiste verwenden, um zuvor erstellte Label einfach zu identifizieren
Drücken Sie unten rechts im Bildschirm auf Änderungen speichern
Hinweis: Wenn Sie als Moderator ein Label hinzufügen, wird „Änderungen speichern“ ausgegraut und der Beitrag muss zur Genehmigung gesendet werden.
Sobald das Veröffentlichungslabel angewendet wurde, wird das Labels-Symbol blau hervorgehoben.
So wenden Sie ein Veröffentlichungslabel auf einen veröffentlichten Beitrag an
Navigieren Sie zum Publishing Kalender
Klicken Sie auf den veröffentlichten Beitrag, den Sie beschriften möchten
Zur Unterstützung können Sie Statusfilter im Publishing Kalender verwendenKlicken Sie auf den Beitrag, um die Ansicht veröffentlichter Beiträge zu öffnen.
Klicken Sie auf das Symbol Labels neben der Überschrift Veröffentlichter Beitrag
Klicken Sie auf ein vorhandenes Label oder erstellen Sie ein neues Label
Sie können die Suchleiste verwenden, um zuvor erstellte Label einfach zu identifizieren
Sobald das Publishing Label angewendet wurde, wird das Label-Symbol blau hervorgehoben.
Hinweis: Moderatoren können veröffentlichten Beiträgen keine Publishing Labels hinzufügen.
So wenden Sie ein Publishing Label im Publishing Kalender an
Zugriff auf den Publishing Kalender
Klicken Sie auf die Listenansicht
Scrollen Sie, um den Beitrag zu finden, den Sie beschriften möchten
Klicken Sie oben rechts im Beitrag auf das Labels-Symbol
Klicken Sie auf ein vorhandenes Label oder erstellen Sie ein neues Label
Sie können die Suchleiste verwenden, um zuvor erstellte Label einfach zu identifizieren
Sobald das Publishing Label angewendet wurde, wird das Label-Symbol blau hervorgehoben.
So erstellen Sie eine Pflicht- Label- Regel
Um sicherzustellen, dass alle Beiträge korrekt gekennzeichnet sind, können einzelne Publishing-Labels beim Erstellen eines Beitrags als Pflichtfeld festgelegt werden. Wenn das Pflichtlabel nicht gesetzt ist, können Sie Ihren Beitrag nicht speichern. Wenn einer Regel mehrere Labels hinzugefügt werden, muss mindestens eines der Labels angewendet werden.
Hinweis: Für Entwürfe ist kein Label erforderlich, bis „Dies ist ein Entwurf" deaktiviert wird.
Beim Erstellen einer Pflicht-Label-Regel werden Sie aufgefordert, Folgendes festzulegen:
Einen Namen für die Regel
Die Pflichtlabels in der Regel. Hinweis: Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Labels, die ausgewählt werden können
Um eine Pflicht-Label- Regel zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf Ihren Avatar in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms
Wählen Sie Organisationseinstellungen
Wählen Sie das Untermenü „Pflichtlabels"
Wenn dies Ihre erste Regel ist, klicken Sie auf „Erste Regel erstellen", oder wenn Sie bereits eine Regel erstellt haben, klicken Sie auf „Neue Regel erstellen"
Geben Sie den Regelnamen ein
Wählen Sie die erforderlichen Labels aus dem Dropdown-Menü aus
Klicken Sie auf „Änderungen speichern"
Festlegen eines Pflichtlabels
Wenn Sie nun einen Beitrag erstellen oder in großer Menge importieren, wird das Label-Symbol rot hervorgehoben, und für jede Pflichtlabel-Regel erscheint eine rote Warnung oberhalb Ihrer Beiträge im Bereich „Social Media-Vorschau", die darauf hinweist, dass mindestens eines der Pflichtlabels ausgewählt werden muss.
Wenn Sie auf die Label-Auswahl klicken, wird jede Pflichtlabel-Regel oben in der Liste mit dem Zusatz „Erforderlich" neben dem Namen der Regel angezeigt, und die Pflichtlabels werden unterhalb jeder Regel aufgelistet.
Hinweis: Beiträge, die vor der Erstellung einer Pflicht-Label-Regel geplant wurden, werden weiterhin veröffentlicht, und die neue Regel gilt nicht für diesen Beitrag. Wenn jedoch ein bereits geplanter Beitrag im Composer geöffnet wird, gilt die neu erstellte Regel, und der Beitrag kann erst gespeichert werden, wenn die Pflichtlabels angewendet wurden.
Verwaltung von Pflicht-Label-Regeln
Nachdem eine Regel erstellt wurde, wird sie zusammen mit Ihren anderen Pflicht-Label-Regeln aufgelistet. Sie können Ihre Labels mit den folgenden Optionen verwalten:
Setzen Sie die Regel unter „Status" auf „Aktiv" oder „Deaktiviert", indem Sie auf den Umschalter klicken
Durch Klicken auf das Stift-Symbol können Sie die Regel bearbeiten. Sobald Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Änderungen speichern"
Durch Klicken auf die drei horizontalen Punkte (...) erhalten Sie die Möglichkeit, die Regel zu löschen. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Löschen"
Hinweis: Wenn alle Labels einer Pflichtlabel-Regel gelöscht werden, wird die Regel automatisch deaktiviert.
So verwalten Sie Publishing Labels in der Beitragsplanung
Publishing-Labels können direkt im Publishing Composer angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden. Verwenden Sie das Label-Einstellungsmenü, um eine übersichtliche und aktuelle Label-Struktur zu pflegen. Gelöschte Labels werden aus allen zugehörigen Beiträgen entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.
So zeigen Sie alle Publishing-Labels an
Klicken Sie auf das blaue Cursor-Symbol oder die Schaltfläche „Beitrag erstellen" im linken Navigationsmenü, um den Publishing Composer zu öffnen
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds „Ihr Beitrag" auf das Label-Symbol
Klicken Sie auf das Einstellungszahnrad oben rechts im Pop-up-Fenster, um das Label-Einstellungsmenü zu öffnen
So bearbeiten Sie ein Publishing-Label
Folgen Sie den Schritten 1–3, um das Label-Einstellungsmenü zu öffnen
Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem entsprechenden Label
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor
Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Häkchen-Symbol zum Speichern
Hinweis: Labels können nicht zusammengeführt werden
So löschen Sie ein Publishing-Label
Folgen Sie den Schritten 1–3, um das Label-Einstellungsmenü zu öffnen
Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem entsprechenden Label
Wählen Sie das Papierkorb-Symbol
Hinweis: Obwohl es für die Anzahl der Label, die Sie erstellen können, keine Begrenzung gibt, kann die Verwaltung eines großen Volumens die Systemleistung beeinträchtigen.
So verwalten Sie Publishing-Labels in den Organisationseinstellungen
Publishing-Labels können auch direkt im Untermenü „Labels" in Ihren Organisationseinstellungen angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden.
So zeigen Sie alle Publishing-Labels an
Klicken Sie auf Ihren Avatar in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms
Wählen Sie Organisationseinstellungen
Wählen Sie das Untermenü „Labels"
So bearbeiten Sie ein Publishing-Label
Klicken Sie auf Ihren Avatar in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms
Wählen Sie Organisationseinstellungen
Wählen Sie das Untermenü „Labels"
Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem entsprechenden Label
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor
Klicken Sie auf „Label speichern"
So löschen Sie ein Publishing-Label
Klicken Sie auf Ihren Avatar in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms
Wählen Sie Organisationseinstellungen
Wählen Sie das Untermenü „Labels"
Klicken Sie auf die drei Punkte (..) neben dem entsprechenden Label
Klicken Sie auf „Label löschen"
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Label löschen"
