Le calendrier de publication d'Agorapulse offre une vue centralisée du contenu planifié, en file d'attente, publié, en attente et brouillon sur les profils sociaux connectés. Il est conçu pour vous aider à suivre l'activité, le statut des publications et à organiser efficacement vos plans de publication.
Le calendrier de publication synchronise également les publications natives ou via des applications tierces. Vous pouvez facilement consulter et gérer vos publications en les sélectionnant directement dans le calendrier de publication.
Le calendrier de publication comprend de multiples options d'affichage, des outils de filtrage et des indicateurs de statut. Il prend également en charge des fonctionnalités supplémentaires telles que la vue en grille Instagram, les notes de calendrier et les actions de gestion des publications.
Dans cet article, nous aborderons :
Consultez ces articles pour plus d'informations sur la gestion des publications programmées et sur l'affichage des publications publiées dans le calendrier de publication.
Comment consulter le calendrier de publication
Vous pouvez accéder au calendrier de publication depuis l'icône Publication dans le menu de navigation de gauche. Pour que les publications apparaissent dans le calendrier, vous devez sélectionner un ou plusieurs profils dans le menu Profils sociaux.
En haut du calendrier, vous pouvez basculer entre les vues, appliquer des filtres et naviguer dans le temps.
Les vues suivantes sont disponibles dans le calendrier de publication :
Vue mensuelle - Affiche un mois complet d'activité de publication
Vue hebdomadaire - Affiche une seule semaine d'activité de publication
Vue Liste – Affiche toutes les publications dans une liste verticale organisée par date de publication, avec un aperçu direct de chaque contenu. Cette vue permet d’approuver, de supprimer et d’effectuer des actions en masse. Il n'est toutefois pas possible de sélectionner une plage de dates dans la Vue Liste.
Remarque : dans la vue Liste, une fois que vous avez fait défiler jusqu’à votre dernière publication, la liste s’arrête et affiche la mention « Plus aucune publication pour cette période ».
Vue Grille (Instagram uniquement) — Affiche la mise en page de votre flux Instagram pour les publications à venir et les 15 publications les plus récentes (y compris celles publiées nativement). Disponible pour les utilisateurs disposant d'un abonnement Professional, Advanced ou Custom.
Non affichés dans la vue Grille : publications échouées, publications avec un statut planifié et une date dans le passé (comme une publication de notification push non marquée comme publiée), brouillons sans date ou avec une date dans le passé, stories Instagram et Reels Instagram sans « Partager sur le fil d'actualité » activé
Au fur et à mesure que vous parcourez le calendrier, vous pouvez utiliser le bouton Aujourd'hui pour revenir à la date actuelle, les flèches pour avancer ou reculer dans le temps et la liste déroulante des fuseaux horaires pour ajuster l'affichage à votre fuseau horaire préféré.
Remarque : le calendrier de publication ne peut pas afficher plus de 10 000 publications dans une même vue. Pour contourner cette limite, vous pouvez utiliser les filtres (par exemple, organique uniquement) et/ou réduire la période affichée dans la vue Semaine ou Liste.
Le calendrier affiche les publications en fonction de leur statut, avec des indicateurs à code couleur pour une reconnaissance rapide :
Bleu – Programmé
Violet – En file d'attente
Vert clair – En attente
Vert – Publié
Orange – En attente de votre approbation
Rouge clair – Attribué à vous
Rouge – Échec de la publication
Rouge bordeaux – Rejeté lors du processus d'approbation
Gris – Brouillon
Remarque : les brouillons sans date de publication programmée n'apparaîtront pas dans le calendrier de publication.
Comment filtrer le calendrier de publication
Le calendrier de publication inclut des filtres qui vous permettent d'affiner l'affichage des publications. Vous pouvez appliquer un ou plusieurs filtres simultanément pour vous concentrer sur le contenu le plus pertinent.
Pour filtrer le calendrier de publication :
Cliquez sur l'icône Filtres dans n'importe quelle vue du calendrier
Sélectionnez une ou plusieurs des options de filtrage suivantes :
Statut de la publication - Affichez ou masquez les publications selon leur statut, notamment Programmé, En file d’attente, En attente, Publié, À approuver, Assigné à moi, Échoué, Rejeté ou Brouillon
Vue par défaut : Tous les statuts
Assigné à - Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs pour afficher les publications qui leur sont assignées
Vue par défaut : Toutes les personnes assignées
Labels - Filtrez les publications selon les labels qui leur sont attribués
Vue par défaut : Tous les labels
Type de publication - Filtrez selon le type de publications publiées, comme Post, Story et Reel.
Vue par défaut : Tous les types de publication
Média - Affichez ou masquez certains formats spécifiques, comme Texte, Lien, Vidéo, Image, Document ou Sondage
Vue par défaut : Tous les médias
Créé par - Filtrez les publications selon leur auteur (l’utilisateur qui a créé la publication). Vue par défaut : Tout le monde.
Type de contenu - Affichez ou masquez le contenu Organique ou Sponsorisé
Vue par défaut : Tous les types de contenu
Le calendrier sera mis à jour pour afficher uniquement les publications correspondantes
Remarque : les filtres sont conservés lors du passage d’une vue à l’autre (Liste, Semaine, Mois et Grille). Toutefois, si vous quittez le calendrier, vous devrez réappliquer vos filtres. Par défaut, tous les filtres sont appliqués dans les vues Liste, Mois et Semaine.
D’autres options de filtrage sont disponibles en haut du calendrier. Ces options incluent :
Sélecteur de dates (vue Liste uniquement) : sélectionnez une plage de dates pour afficher les publications.
Rechercher des publications : utilisez le champ Rechercher des publications à côté de Filtres pour trouver des publications par mot-clé (appuyez sur Entrée). Vider le champ affiche à nouveau toutes les publications. Cette recherche fonctionne en combinaison avec les filtres.
Assigné à moi : le bouton Assigné à moi (avec compteur) ouvre la vue Liste filtrée sur les publications À approuver qui vous sont assignées.
Réinitialiser les filtres : en bas du menu Filtres, cliquez sur Réinitialiser les filtres pour rétablir chaque section à sa valeur par défaut en un seul clic (la recherche par mot-clé, le masquage des notes et le masquage des week-ends sont conservés).
Masquer les notes du calendrier : cliquez sur les trois points horizontaux (...) en haut à droite de la page, puis sélectionnez Masquer les notes pour masquer toutes les notes du calendrier.
Masquer les week-ends : cliquez sur les trois points horizontaux (...) en haut à droite de la page, puis sélectionnez Masquer les week-ends pour masquer le samedi et le dimanche de votre calendrier.
Remarque : les options Masquer les notes du calendrier et Masquer les week-ends restent appliquées jusqu’à ce que vous les désactiviez.
Comment créer une vue enregistrée pour votre Calendrier de publication
Les vues enregistrées vous permettent d’enregistrer des filtres du calendrier sous forme de vue. Vous pouvez ainsi démarrer par défaut sur cette vue à l’ouverture de votre calendrier, ou appliquer facilement des filtres fréquemment utilisés sans avoir à les sélectionner un par un.
Pour créer une vue, vous devez :
Depuis le Calendrier de publication, cliquer sur Filtres
Appliquer les filtres souhaités, puis cliquer sur Enregistrer comme nouvelle vue
Dans la fenêtre pop-up, saisir le Nom de la vue
(Facultatif) Saisir une description de l’objectif de la vue
Activer Visible par tous dans l’espace de travail si vous souhaitez la rendre disponible à vos collègues. Seul le créateur de la vue peut la modifier ou la supprimer
Activer Ouvrir le calendrier sur cette vue si vous souhaitez que votre Calendrier de publication s’ouvre par défaut avec cette vue
Cliquer sur Créer la vue.
Une fois votre vue créée, vous pourrez passer d’une vue créée à une autre, ou revenir à la vue par défaut Toutes les publications, en cliquant sur le menu déroulant à gauche du champ de texte Rechercher dans le contenu des publications.
Comment gérer les vues enregistrées
Vous pouvez gérer les vues enregistrées en cliquant sur le menu déroulant en haut à gauche du calendrier, puis en sélectionnant Gérer les vues. Vous y verrez des tags à côté de chaque vue : l’un indique s’il s’agit de votre vue par défaut, et le tag Espace de travail indique que la vue est disponible pour tous les utilisateurs de votre espace de travail.
Depuis la fenêtre Gérer les vues, vous pourrez :
Réorganiser les vues : modifiez l’ordre d’affichage des vues enregistrées en cliquant sur les quatre flèches à côté du nom de la vue, puis en la faisant glisser jusqu’à la position souhaitée.
Définir une vue par défaut : cliquez sur l’icône Étoile pour en faire votre vue par défaut
Modifier une vue : cliquez sur l’icône Crayon pour modifier le nom et la description de la vue, ainsi que sa disponibilité pour tous les utilisateurs de votre espace de travail. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer
Supprimer une vue : cliquez sur l’icône Corbeille pour supprimer la vue concernée. Vous devrez confirmer la suppression en cliquant sur Supprimer la vue dans la fenêtre pop-up.
Remarque : la vue par défaut Toutes les publications ne peut pas être gérée.
Comment utiliser les actions groupées dans le calendrier de publication
Les actions groupées vous permettent de gérer plusieurs publications simultanément depuis un emplacement centralisé. Cette fonctionnalité est uniquement disponible en mode Liste.
Les actions groupées suivantes sont disponibles dans le calendrier de publication :
Supprimer des publications individuelles (publications programmées uniquement)
Supprimer un groupe de publications (publications programmées uniquement)
Approuver tout - Approuver simultanément tous les messages sélectionnés
Envoyer pour approbation - Soumettre les publications sélectionnées pour approbation
Veuillez consulter ces articles pour plus d'informations sur la suppression des publications programmées et la gestion de l'approbation des publications.
Pour utiliser les actions groupées dans le calendrier de publication :
Accédez à la vue Liste
Mettre à jour les filtres pour inclure les publications dont le statut est autre que Publié
Sélectionnez une plage de dates
Survolez la case à cocher à côté de la date pour sélectionner toutes les publications, ou cliquez sur la case à cocher à côté d’une publication pour la sélectionner individuellement (répétez l’opération pour toutes les publications que vous souhaitez inclure)
Remarque : une fois une publication sélectionnée, vous pouvez cliquer sur Tout sélectionner pour sélectionner toutes les publications disponiblesUne fois vos publications sélectionnées, la barre d’actions groupées apparaît en haut de la liste des publications
Choisissez l’action souhaitée dans la liste
Veuillez noter : un maximum de 200 publications peut être géré simultanément dans le cadre d’une action groupée.
Comment ajouter des labels en lot aux publications dans le Calendrier de publication
Grâce aux actions groupées, vous pouvez ajouter un ou plusieurs labels à des publications de tous types, quel que soit leur statut. Pour ajouter des labels en lot :
Accédez à la vue Liste
Modifiez les filtres pour inclure les publications ayant le statut souhaité
Cochez la case à côté de la date ou de la publication, et répétez l'opération pour toutes les publications que vous souhaitez inclure
Cliquez sur le bouton Labels en haut de la page
Choisissez les labels souhaités dans la liste déroulante
Remarque : si un label est déjà appliqué à une publication sélectionnée, il apparaîtra en haut de la liste. Si la case n'est pas cochée, il ne sera appliqué qu'aux publications auxquelles ce label est déjà attribué.Cliquez sur Appliquer
Comment retirer des labels des publications
Si un label n'est plus pertinent pour un groupe de publications, vous pouvez le retirer en masse de ces publications. Pour retirer des labels d'une publication :
Accédez à la vue Liste
Modifiez les filtres pour inclure les publications ayant le statut souhaité
(Facultatif) Sous Filtres, utilisez la section Labels pour sélectionner le label souhaité
Cochez la case à côté de la date ou de la publication, et répétez l'opération pour toutes les publications que vous souhaitez inclure
Cliquez sur le bouton Labels en haut de la page
Dans la liste déroulante, choisissez les labels à retirer, signalés par une coche à côté de leur nom
Cliquez sur Appliquer
Remarque : si une règle de label obligatoire a été créée, le ou les labels concernés ne pourront pas être retirés en masse et apparaîtront grisés. En survolant le label, vous verrez la règle pour laquelle il est requis.
Comment créer une note de calendrier
Les notes de calendrier vous permettent d'ajouter des rappels internes ou de mettre en avant des dates importantes, telles que des campagnes, des jours fériés ou des événements, directement dans le calendrier de publication. Elles sont visibles uniquement par votre équipe dans Agorapulse et ne peuvent être ajoutées que dans les vues Mois ou Semaine, mais sont visibles dans la vue Liste.
Pour créer une note de calendrier dans le calendrier de publication :
Accéder à la vue Semaine ou Mois
Cliquez sur l'icône Ajouter une note
Saisissez un titre et une description facultative (par exemple, Noël 2025)
Sélectionnez une date unique ou une plage
Liez la note à un ou plusieurs profils, ou laissez-la vide pour l'afficher sur tous les profils de l'organisation.
(Facultatif) Activez l'option « Visible dans le calendrier partagé » pour que la note s'affiche dans le calendrier partagé. Au moins un profil associé à un calendrier partagé doit être lié à la note.
Choisissez une couleur de note
Facultatif Ajoutez une étiquette de couleur pour catégoriser la note
Cliquez sur Enregistrer la note
Les notes sont visibles par tous les utilisateurs internes d'Agorapulse ayant accès aux profils associés. Elles peuvent être affichées ou masquées grâce au filtre Afficher les notes et supprimées en ouvrant la note et en sélectionnant l'icône Corbeille.
Remarque : les notes de calendrier ne peuvent pas être ajoutées aux dates passées.
Pourquoi mes notes de calendrier ne s'affichent-elles pas dans le calendrier de publication ?
Les notes de calendrier sont masquées lorsque l’option Masquer les notes est activée dans le calendrier de publication.
Cette option se trouve dans le menu accessible via les trois points horizontaux (...) en haut à droite de la page du calendrier. Elle ne se trouve pas dans le menu Filtres.
Si les notes de calendrier que vous avez créées ne s’affichent pas dans votre calendrier de publication, suivez les étapes ci-dessous pour les rendre visibles :
Accédez à la vue Semaine ou Mois.
Cliquez sur les trois points horizontaux (...) en haut à droite de la page du calendrier de publication.
Dans le menu déroulant :
Si les notes sont masquées, l’option affichée sera Afficher les notes.
Si les notes sont déjà visibles, l’option affichée sera Masquer les notes.
Remarque : le masquage des notes de calendrier reste actif jusqu’à ce que vous désactiviez cette option. Cliquez donc sur Afficher les notes pour faire réapparaître vos notes de calendrier.
Veuillez noter : Si la note de calendrier concernée ne s’affiche toujours pas alors que l’option Masquer les notes est désactivée, il est possible que cette note soit associée à un profil auquel vous n’avez pas accès.
Si vous n’avez pas accès à l’un de ces profils, la note correspondante ne sera pas visible dans votre calendrier de publication.
Quelles sont les limites de synchronisation de publications historiques natives sur le calendrier Agorapulse ?
Lors de l'ajout d'un profil social pour la première fois sur Agorapulse, les publications précédemment publiées nativement, depuis le profil social en question, peuvent être synchronisées sur le calendrier de publications Agorapulse.
Depuis le calendrier de publications Agorapulse, les publications historiques du profil social peuvent être synchronisées selon les limites de :
Facebook : 32 jours
Instagram : 32 jours (pas de données historiques sur les Stories)
LinkedIn : 32 jours
TikTok : 32 jours
YouTube : 32 jours
X (Twitter) : Aucune donnée historique – la synchronisation commence uniquement à partir de la date de connexion + ajout
Threads : 32 jours
Bluesky : Aucune donnée historique
Pinterest : Aucune donnée historique
Par exemple, lors de l'ajout d'une page LinkedIn pour la première fois, nous pouvons synchroniser 32 jours de publications historiques, publiées depuis LinkedIn, sur le calendrier Agorapulse.