Agorapulse vous permet d'envoyer des publications pour approbation à des collaborateurs internes ou externes pendant le processus de création de la publication. Cette fonctionnalité vous permet de recueillir des commentaires sur votre contenu avant de le publier sur vos profils sociaux. Vous pouvez envoyer une publication pour examen à un ou plusieurs utilisateurs lors de planification d'une publication.
Si vous souhaitez envoyer une publication à un utilisateur externe pour approbation, vous devez d'abord configurer un calendrier partagé . Si votre publication inclut un profil social qui n'est pas configuré dans votre calendrier partagé, vous ne pourrez pas ajouter un utilisateur externe en tant qu'examinateur.
Pour plus d'informations sur la façon d'examiner une publication qui vous a été attribuée, consultez cet article.
Remarque : la possibilité d'envoyer des publications pour approbation est disponible en fonction de votre abonnement . Si vous souhaitez modifier votre abonnement pour accéder à cette fonctionnalité, n'hésitez pas à nous contacter ici.
Les utilisateurs d'un Plan Custom peuvent utiliser des workflows d'approbation. Ces workflows comprennent plusieurs étapes et de plus amples informations peuvent être trouvées ici.
Comment envoyer une publication pour approbation
Pour envoyer une publication pour approbation, vous devez d'abord créer une publication à l'aide de L'outil de publication . Une fois qu'un profil a été sélectionné et que la publication a été créée :
Cliquez sur l'option Sélectionner le type d'approbation en bas à droite
Cliquez sur Sélectionner le(s) utilisateur(s)
ou
Cliquez sur Sélectionner un workflow d'approbation
Les workflows d'approbation ne sont disponibles que sur les plans Custom. Davantage d'informations sur la façon d'utiliser les modèles de workflow d'approbation sont disponibles ici .Ajoutez un assigné (ou plusieurs) à l'aide du menu déroulant
Les utilisateurs externes verront le calendrier partagé auquel ils ont été ajoutés figurer à côté de leur nom(Facultatif) Activez Tout le monde doit approuver
Si cette option est sélectionnée, tous les assignés doivent approuver la publication pour qu'elle soit publiée. Si un assigné ajouté n'approuve pas la publication avant l'heure de publication prévue, elle ne sera pas publiée.( Facultatif ) Ajoutez une note pour les utilisateurs internes ou externes dans le champ Votre message
Les notes internes ne seront pas visibles pour les utilisateurs externes. Elles seront ajoutées dans la section commentairesCliquez sur Enregistrer
Sélectionnez Envoyer pour approbation en bas à droite
Remarque: Si la publication n'est pas approuvée avant l'heure de publication prévue, la publication ne sera pas publiée.
Remarque: les utilisateurs disposant d'un rôle Administrateur, Éditeur ou Modérateur sur un profil peuvent envoyer des publications pour approbation. Seuls les utilisateurs disposant d'un rôle Administrateur ou Éditeur peuvent approuver les publications. Pour en savoir plus sur les capacités de rôle, cliquez ici.
Comment envoyer des messages pour approbation en lot
Si vous avez déjà créé et planifié des publications dans l'Outil de publication, vous pouvez envoyer plusieurs publications pour examen en même temps. Pour envoyer des publications pour approbation en lot, démarrez dans le calendrier éditorial et :
Cliquez sur la vue Liste
Modifiez le filtre pour inclure les résultats des publications dont le statut est Planifié
Cochez la case à côté de toutes les publications que vous souhaitez envoyer pour approbation en lot
Sélectionnez le menu Actions en lot
Cliquez sur Envoyer pour approbation
Ajoutez un assigné (ou plusieurs) à l'aide du menu déroulant
Les utilisateurs externes verront le calendrier partagé auquel ils ont été ajoutés figurer à côté de leur nom(Facultatif) Activez Tout le monde doit approuver
Si cette option est sélectionnée, tous les assignés doivent approuver la publication pour qu'elle soit publiée. Si un assigné ajouté n'approuve pas la publication avant l'heure de publication prévue, cette dernière ne sera pas publiée.( Facultatif ) Ajoutez une note pour les utilisateurs internes ou externes dans le champ Votre message
Les notes internes ne seront pas visibles pour les utilisateurs externesCliquez sur Envoyer tout pour approbation
Remarque: Il n'est pas possible d'attribuer en lot des publications qui ont déjà été attribuées à vous-même ou à quelqu'un d'autre.