Per Definition ist ein Token eine eindeutige Kennung, die zur Authentifizierung des Zugriffs auf eine API verwendet wird. Sie können es sich als virtuellen Passkey zwischen Agorapulse und Ihren sozialen Netzwerken vorstellen. Um die erforderlichen Berechtigungen zum Verwalten Ihrer sozialen Profile in Agorapulse einzurichten und aufrechtzuerhalten, müssen wir sicherstellen, dass jedem Profil immer ein gültiger Token zugeordnet ist.
In diesem Artikel werden wir einen Überblick geben:
Wie lange sind Token gültig?
Token können aus Gründen wie einer Kennwortänderung im jeweiligen sozialen Netzwerk, einer Änderung Ihrer Rolle in einem sozialen Profil oder einem automatischen Ablauf, der von den sozialen Netzwerken ausgelöst wird, ungültig werden oder ablaufen.
Die Gültigkeitsdauer des Tokens für die einzelnen sozialen Netzwerke ist nachstehend aufgeführt:
YouTube – 30 Tage
Threads – 2 Monate
Facebook – 3 Monate
Instagram – 3 Monate
Google Business – 6 Monate
LinkedIn – 1 Jahr
Pinterest – 1 Jahr
TikTok – 1 Jahr
X/Twitter – Kein automatisches Ablaufdaten
Wie Sie Tokens anzeigen lassen können
Sie finden eine Liste aller mit Ihrem Konto verknüpften Token im Abschnitt Soziale Profile und Tokens der Organisationseinstellungen . So greifen Sie auf diese Einstellungen zu:
Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf Ihren Avatar
Klicken Sie auf Organisationseinstellungen oder auf Arbeitsbereichseinstellungen (wenn Arbeitsbereiche aktiviert sind)
Wählen Sie das Untermenü Soziale Profile und Tokens
Hinweis: Nur Organisationseigentümer und -manager können auf diese Einstellungen zugreifen. Mitglieder, die Zugriff auf das Verwalten von Social-Media-Profilen haben und Administratorberechtigungen für ein Social-Media-Profil haben, können ebenfalls auf diese Einstellungen zugreifen.
So überprüfen Sie den Status eines Tokens
Mithilfe des Statusfilters können Sie den Status jedes Tokens schnell ermitteln. Sie können nach den folgenden Status filtern:
Abgelaufen umfasst alle ungültigen Token
Läuft innerhalb von 7 Tagen ab umfasst alle Token, die innerhalb von 7 Tagen ablaufen
Gültig umfasst alle gültigen Token, deren Ablaufdatum mehr als 7 Tage beträgt
Kein Ablaufdatum
Hinweis : Abgelaufene Token werden rot hervorgehoben, Token, die innerhalb von 7 Tagen ablaufen, werden gelb hervorgehoben (mit der Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Ablauf des Tokens) und gültige Token werden grün hervorgehoben.
So erneuern Sie einen Token
Aus dem Abschnitt Soziale Profile und Tokens :
Filter für ein bestimmtes soziales Netzwerk (optional)
Klicken Sie auf die Option Erneuern neben dem entsprechenden sozialen Profil
oderKlicken Sie auf die Option Alle erneuern um alle Token für ein bestimmtes soziales Netzwerk zu erneuern.
Sie werden zum entsprechenden sozialen Netzwerk weitergeleitet (um Ihre Berechtigungen zu bestätigen)
Sie müssen sich nativ anmelden, wenn Sie das Konto noch nicht eröffnet haben
Wenn Ihr Token erfolgreich aktualisiert wurde, sollte der Token-Indikator grün hervorgehoben sein. Wenn der Token-Indikator weiterhin rot oder gelb angezeigt wird, wurde das Token nicht erfolgreich aktualisiert.
Hinweis : Wenn die Erneuerung Ihres Tokens fehlschlägt, liegt es möglicherweise daran, dass Sie im sozialen Netzwerk nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, um den Token zu erneuern. Weitere Informationen darüber, wer Token erneuern kann, finden Sie im nächsten Abschnitt.
Wer kann einen Token erneuern?
Benutzer benötigen Berechtigungen auf der Ebene Eigentümer oder Manager , um Token in Agorapulse zu erneuern. Mitglieder, die Zugriff auf das Verwalten von Social-Media-Profilen und Administratorberechtigungen für ein bestimmtes Profil erhalten haben, können ebenfalls Token erneuern.
Zusätzlich zu den Agorapulse-Berechtigungen sind auch native Berechtigungen im entsprechenden sozialen Netzwerk erforderlich, um ein Token zu erneuern. Um einen Benutzer in Ihrer Organisation zu finden, der über die entsprechenden nativen Berechtigungen verfügt, die zum Erneuern eines Tokens erforderlich sind, können Sie das Popup Alle Manager anzeigen anzeigen. Im Abschnitt Soziale Profile und Tokens :
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem ausgewählten sozialen Profil
Wählen Sie Alle Manager anzeigen
Daraufhin wird eine Liste der Manager in Ihrer Organisation angezeigt. Es wird drei verschiedene Optionen unter dem Kann Token erneuern Überschrift:
✓ - Dieser Benutzer kann das Token nativ erneuern
X - Dieser Benutzer verfügt nicht über ausreichende Berechtigungen, um das Token zu erneuern
? - Dieser Benutzer besaß zuvor den Token, aber seine aktuellen Berechtigungen sind unbekannt
Welche nativen Berechtigungen sind erforderlich, um ein Token zu erneuern?
Die zum Erneuern eines Tokens erforderlichen Berechtigungen variieren je nach sozialem Netzwerk. Nachfolgend haben wir die Berechtigungen pro Netzwerk aufgeführt:
Instagram : Volle Kontrolle über die Facebook-Seite oder den Business Manager zur verknüpften Facebook-Seite
LinkedIn (Unternehmen): Super-Admin Berechtigungen auf der Unternehmensseite
LinkedIn (Persönlich) : Zugriff auf das persönliche LinkedIn-Konto
TikTok : Zugriff auf das TikTok-Konto
YouTube: Zugriff auf das Google-Konto oder Rolle des Managers (wenn Sie ein Markenkonto verwenden)
Pinterest : Zugriff auf das Pinterest-Konto
Threads : Zugriff auf das Threads-Konto
X (Twitter) : Zugriff auf das X-Konto
Google Geschäft: Jede Rolle im Google Business-Konto
Wie verwaltet man Benachrichtigungen über den Ablauf des Tokens?
Agorapulse kann Sie über mehrere konfigurierbare Benachrichtigungsmethoden über Token informieren, die erneuert werden müssen. Sie erhalten Benachrichtigungen 7 Tage, 3 Tage und 1 Tag vor dem Ablaufdatum des Tokens. Sie erhalten auch eine Benachrichtigung, wenn das Token abläuft. Zu diesen Methoden gehören:
In-App-Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen
Mobile Benachrichtigungen
Warnung beim Login
Sie können Benachrichtigungen für den Ablauf von Token in Ihrem Persönliche Einstellungen. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen:
Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf Ihren Avatar
Wählen Sie Persönliche Einstellungen
Klicken Sie auf das Untermenü Benachrichtigungen
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Token-Ablauf
Sie können auf diese Einstellungen auch über den Abschnitt Soziale Profile und Token zugreifen:
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem ausgewählten sozialen Profil
Wählen Sie Benachrichtigungen verwalten
Sie werden zum Untermenü Benachrichtigungen der Persönlichen Einstellungen weitergeleitet.
Sobald Sie sich im Menü „Benachrichtigungen“ befinden, können Sie zum Abschnitt Token-Ablauf navigieren und die folgenden Aktionen ausführen:
Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen (mobil oder E-Mail) über den Ablauf von Tokens
In-App-Benachrichtigungen werden automatisch für alle Benutzer aktiviertAnwenden von Benachrichtigungseinstellungen für alle Profile oder Benachrichtigungen pro Profil anpassen
Sie können die Optionen erweitern, indem Sie Nach Profil einstellen festlegenAktivieren Sie die Option Bei jeder Anmeldung bei Agorapulse gefährdete Token anzeigen
Dies wird bei der Anmeldung ein Pop-up-Fenster auslösen, das Sie darüber informiert, dass Ihre Token abgelaufen sind oder kurz vor dem Ablauf stehen
Beispiel für In-App-Benachrichtigungen
Wenn Sie auf eine In-App-Token-Ablaufbenachrichtigung klicken, werden Sie zum Soziales Profil & Token Einstellungen, denen Sie folgen können Diese Schritte , um das Token zu erneuern. Beachten Sie, dass Sie weiterhin die richtigen Berechtigungen benötigen, um das Token zu erneuern.
Beispiel für eine Login-Warnung
Dies wird nur für Administratoren in den entsprechenden sozialen Profilen angezeigt, die gefährdet sind. Sie können Ihre Token direkt in dem Pop-up erneuern, das nach der Anmeldung angezeigt wird.
Anmerkung: Wenn Sie Slack integriert haben, sehen Sie auch eine Option, um E-Mails zum Ablauf von Token über diese Methode zu erhalten. Weitere Informationen zu unserer Slack-Integration finden Sie hier. hier.
Was passiert, wenn mein Token ungültig oder abgelaufen ist?
Wenn ein Token abläuft oder ungültig ist, wird die Verbindung zwischen Agorapulse und dem entsprechenden sozialen Netzwerk unterbrochen. Solange es kein gültiges Token gibt, können Sie keine Informationen aus dem sozialen Netzwerk synchronisieren oder Elemente über Agorapulse veröffentlichen.
Agorapulse kann historische Daten synchronisieren, sobald ein Token wieder verbunden ist, aber Sie laufen Gefahr, Daten zu verlieren, wenn der Zeitraum, in dem das Token ungültig war, unsere Grenzwerte für die historische Synchronisierung überschreitet. Weitere Informationen zu diesen Limits finden Sie hier.
Anmerkung: Wenn ein YouTube-Konto länger als 7 Tage über ein abgelaufenes Token verfügt, werden alle Daten von Agorapulse gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier.