Agorapulse bietet flexible Exportoptionen für Berichte, mit denen Sie detaillierte Einblicke in Ihre Social-Media-Profile gewinnen können. In diesem Artikel erläutern wir:

Wie Sie Agorapulse-Berichte exportieren können
Wie Sie einzelne Diagramme exportieren können
Wie Sie automatische Berichtsexporte planen können

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Agorapulse-Berichten finden Sie in diesem Artikel.

Weitere Informationen zu bestimmten Berichten finden Sie in den folgenden Artikeln: Erklärung des Publikumsberichts, Erklärung des Inhaltsberichts (global) und Erklärung des Inhaltsberichts (Leistung).

Bitte beachten: Nur Benutzer mit den Rollen „Eigentümer“, „Manager“ und „Mitglied“ (mit Administrator- oder Editorzugriff) können Berichte exportieren und planen.

So exportieren Sie Agorapulse-Berichte

Nachdem Sie im linken Navigationsmenü unter Social-Media-Profile ein Social-Media-Profil ausgewählt haben, stehen Ihnen vier Exportoptionen zur Verfügung. Jeder Berichtsexport kann gefiltert werden. Die Filterkriterien und die Verfügbarkeit für jeden Berichtsabschnitt finden Sie hier.

Wir haben jeden Export unten detailliert beschrieben:

Globale PDF-Daten – Ein konfigurierbarer PDF-Export mit Bildern und Einblicken aus allen Abschnitten des Zielgruppen-Berichts, des Inhaltsberichts (global) und des Community-Management-Berichts.
CSV-Globaldaten – Ein CSV-Export mit Kennzahlen für Inhalte, die während des ausgewählten Berichtszeitraums veröffentlicht wurden
CSV-Inhaltsleistungsdaten – Ein CSV-Export mit Kennzahlen aus dem Inhalts-(Leistungs-)Bericht für alle Beiträge, die im ausgewählten Berichtszeitraum veröffentlicht wurden.
Globale Powerpoint-Daten – Ein Powerpoint-Export mit Bildern und Einblicken aus allen Abschnitten des Zielgruppen-Berichts, des Inhaltsberichts (global) und des Community-Management-Berichts

Informationen zum Exportieren eines benutzerdefinierten Berichts finden Sie in diesem Artikel.

Hinweis: Automatische Berichtsexporte (in der Funktion „Power Reports“ enthalten) sind für Nutzer mit einem Advanced oder Custom Preisplan verfügbar. Wenn Sie Ihren Tarif ändern möchten, um auf diese Funktion zugreifen zu können, kontaktieren Sie uns hier.

Um den Export von Berichten zu planen, befolgen Sie bitte diese Schritte:

Wählen Sie im linken Navigationsmenü unter Social-Media-Profile ein soziales Profil aus.
Klicken Sie oben rechts auf das orangefarbene Symbol Exportieren
Wählen Sie eine Exportoption (z. B. PDF-Globaldaten oder CSV-Globaldaten)
(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Export anpassen und fügen Sie ausgewählte Filter hinzu
Klicken Sie auf Exportieren

Der Export wird per E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit Ihrem Agorapulse-Benutzerkonto verknüpft ist.

So exportieren Sie einzelne Diagramme in Berichte

Es ist möglich, einzelne visuelle Elemente (Grafiken oder Diagramme) aus Abschnitten des Publikumsberichts, des Inhaltsberichts (Global) und des Konkurrentenberichts zu exportieren.

Um ein einzelnes Diagramm in Berichten zu exportieren, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

Navigieren Sie zum gewünschten Abschnitt des jeweiligen Berichts
Klicken Sie oben rechts in der Abschnittsüberschrift auf Diagramm herunterladen

Das Diagramm wird im PNG-Format heruntergeladen.

So planen Sie automatische Berichtsexporte

Es ist möglich, automatische Berichtsexporte einzurichten und deren regelmäßige Übermittlung an Ihre E-Mail-Adresse zu planen.

Um den Export von Berichten zu planen, befolgen Sie bitte diese Schritte:

Wählen Sie im linken Navigationsmenü unter Social-Media-Profile ein soziales Profil aus.
Klicken Sie oben rechts auf Reports planen
oder
Klicken Sie im Popup-Fenster „Exportoptionen“ auf „Planen Sie Ihren Bericht und erhalten Sie ihn automatisch und regelmäßig“.
Wählen Sie + Neuen Report planen im Menü Automatischer Versand
Geben Sie den Berichtsnamen ein
Wählen Sie den Berichtstyp
Wählen Sie die Häufigkeit des Berichtsexports
Wöchentlich wird der Export jeden Montag (für die vorherige Woche) geplant
Monatlich wird für den 2. eines jeden Monats geplant (für den vorherigen Monat)
Wählen Sie Interne Empfänger aus Ihrer Agorapulse-Organisation aus
Benutzer mit der Rolle „Mitglied“ können nur sich selbst auswählen
Fügen Sie einen Externen Empfänger hinzu, indem Sie dessen E-Mail-Adresse und Vor-/Nachnamen eingeben
Sie können mehrere externe Empfänger hinzufügen, indem Sie +Fügen Sie einen weiteren externen Empfänger hinzu auswählen.
Konfigurieren der Sprache
Konfigurieren der Zeitzone
Geplante Berichte werden normalerweise um 10:30 Uhr (entsprechend der konfigurierten Zeitzone) gesendet
Konfigurieren des Datums- und Uhrzeitformats
Wählen Sie aus, an welchem Wochentag der Bericht beginnen soll (Sonntag oder Montag).
Klicken Sie auf Speichern

Der geplante Berichtexport wird jetzt im Menü Automatischer Versand angezeigt.

Bitte beachten: Für geplante Berichtsexporte sind keine Filter verfügbar.

So verwalten Sie geplante Berichte

Über das Menü Automatischer Versand können Sie geplante Berichtsexporte bearbeiten oder löschen.

So bearbeiten oder löschen Sie einen geplanten Berichtexport aus dem Menü Automatischer Versand:

Klicken Sie auf den Namen des geplanten Berichts
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Exporteinstellungen vor und drücken Sie Speichern
oder
Klicken Sie auf das Symbol Löschen und bestätigen Sie den Löschvorgang